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培训计划方案 第（ PAGE 3）页 地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼 TEL：0871-8229689 FAX：0871-8221151 网址： 云南省文山壮族苗族自治州教育局电子政务平台 简明操作手册 云南省文山壮族苗族自治州教育局电教中兴 云南电信公众信息产业有限公司 2011.3 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc295205425 1. 户端设置注意事项 PAGEREF _Toc295205425 \h 2 HYPERLINK \l _Toc295205426 2. 页面介绍 PAGEREF _Toc295205426 \h 2 HYPERLINK \l _Toc295205427 3. 文件处理流程说明 PAGEREF _Toc295205427 \h 3 HYPERLINK \l _Toc295205428 3.1. 登记 PAGEREF _Toc295205428 \h 3 HYPERLINK \l _Toc295205429 3.2. 传阅批示 PAGEREF _Toc295205429 \h 4 HYPERLINK \l _Toc295205430 3.3. 处理结果 PAGEREF _Toc295205430 \h 5 HYPERLINK \l _Toc295205431 3.4. 拟文 PAGEREF _Toc295205431 \h 5 HYPERLINK \l _Toc295205432 3.5. 科室负责人审查 PAGEREF _Toc295205432 \h 7 HYPERLINK \l _Toc295205433 3.6. 文秘审稿 PAGEREF _Toc295205433 \h 9 HYPERLINK \l _Toc295205434 3.7. 分管领导审签 PAGEREF _Toc295205434 \h 9 HYPERLINK \l _Toc295205435 3.8. 主要领导签发 PAGEREF _Toc295205435 \h 11 HYPERLINK \l _Toc295205436 3.9. 办公室办文号 PAGEREF _Toc295205436 \h 12 HYPERLINK \l _Toc295205437 3.10. 文印室排版 PAGEREF _Toc295205437 \h 12 HYPERLINK \l _Toc295205438 3.11. 办公室盖章 PAGEREF _Toc295205438 \h 13 HYPERLINK \l _Toc295205439 3.12. 分发文件 PAGEREF _Toc295205439 \h 14 HYPERLINK \l _Toc295205440 3.13. 特送环节 PAGEREF _Toc295205440 \h 15 HYPERLINK \l _Toc295205441 3.14. 电子公文归档 PAGEREF _Toc295205441 \h 16 登录流程 单击登录百度中输入：文山教育网 单击登录 单击市教育局 单击市教育局 登录用户名和密码 登录用户名和密码 户端设置注意事项 下载控件在第一次成功登陆后，必需先在系统界面的右上方点击“控件下载”，下载并安装控件； 下载控件 对于OA系统中弹出的所有页面、窗口、插件要允许运行； 页面介绍 用户登陆到系统中之后，点击左边导航栏中“公文管理”下的“公文管理”应用模块，即可办理电子公文。如下图示说明 公文处理状态导航栏，点击可隐藏 公文处理状态 导航栏，点击可隐藏 ： 文件处理流程说明 新版本的OA系统，在业务流方面采用了规范化的、可定制的、业务流设计，减小了业务操作的难度、实现了电子公文交换业务流的规范化、增加了电子公文交换业务操作的灵活性。 发文流程针对办件实际的业务流程，系统初步配置了办件的业务流程，如图示： 发文流程 收文流程 收文流程 注：流程可由管理员随时更改配置 登记 登记收文 OA系统中智能文件箱系统进行了数据接口整合开发设计，所以办件在智能公文箱系统中登记后，OA系统中同时会产生一条新记录，然后再转到OA系统中进行办件的电子公文办理审批操作。 提交下一环节 点击按钮，会要求选择下一环节处理人，如图示： 点击“地址本”选择下一环节处理人之后点击， 系统就会把文件传给他，等待进行下一环节的办理。 依照上例，公文分送给下一环节处理人； 传阅批示 填写意见 点击按钮 会弹出一个填写意见框，如下图所示： 你可以双击鼠标选择左边了出的皮是用用语，也可以最右面空白框里直接输入批示意见，然后点击确定，这样就把意见写到相应