中国工程院院士受聘暨金菱科研大楼奠基仪式方案.doc

中国工程院院士受聘暨金菱科技人才 大楼奠基仪式方案 2009年4月 目 录 1、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式策划方案 2、工作人员须知 3、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式议程 4、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式费用预算 5、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式物资申购清单 6、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式筹备组组织架构 7、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式准备工作及检查安排 8、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式当日工作安排 9、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式现场组织架构 10、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式工作人员通讯录 中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式 策划方案 作为金菱公司的一次正式对外大型公关活动，本授聘暨奠基仪式不仅是企业积极实施科技兴企战略的标志，也是该企业形象和综合实力的一次全面展示，所以本次活动具有非常重要的意义： 一、活动主题：中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式 二、活动主办方：浙江金菱制冷工程有限公司 三、活动组织： 为使仪式严谨有序的进行，公司应专门成立筹备组，组织分工如下： 1、总协调人：（ ） （1）根据仪式的性质联络主管部门，确定接待规格、会务档次，并及时向镇政府、市两办汇报有关情况，根据上级部门要求，落实各项工作。 （2）全面负责仪式的组织、筹备、管理、协调、指挥工作。 2、典礼组：（ ） （1）会同专业庆典公司制定总体活动方案，督促协调各组织工作。 （2）衔接镇政府，协调与政府、公安、交通、电力、有关部门，及时沟通各项工作，为保证庆典如期进行应召开一次协调会。 （3）拟定出席庆典的重要宾客名单，并提前将请柬送达出席人员。 （4）确定主席台重要贵宾及致辞领导与发言人员名单，及时撰写讲话材料。 （5）落实会务纪念品。 （6）请柬（内附行车路线图，会场、用餐等地点作标识）制作。 （7）准备好热毛巾、茶水、矿泉水、晴雨伞、一次性雨衣。 （8）由专业庆典公司负责落实做好现场的布置并组织实施各项议程。议程地实施应该不是庆典公司的工作 （9）在项目现场设置嘉宾休息处，分领导组和部门组两个休息处。 （10）准备现场签到，用签到本形式签到，签到时发放礼品袋，内含企业宣传画册、礼品等。 3、宣传报道组：（ ） （1）编写宣传标语口号。 （2）邀请各新闻媒体记者，做好采访报道工作。媒体应详细 （3）拟在相关媒体发表祝贺广告。 4、接待联络组：（ ） （1）组织安排好重要宾客的接待、休息、交通、活动。 （2）落实其它来宾的接待工作。 （3）做好各部门联系、协调与宾客的信息沟通。 （4）做好宾客接送车辆调度工作。 （5）做好现场签到工作。 5、安全保卫组： （1）会同公安部门维护做好典礼现场秩序，防止不法人员上访、闹事。 （2）对交通要道加强管理，确保安全有序畅通。 （3）专人负责做好车辆出入、导引、停放工作。 （4）现场要求落实各类指示牌：如“车辆停放处”、“洗手间”、“参观由此进”等。 四、典礼议程： 主持人：阮市镇党委书记俞海英 1、主持人介绍主席台领导及重要贵宾，并宣布仪式开始。 2、金菱公司总经理何仁兔介绍公司和受聘院士、科技人才大楼建设等基本情况（重点介绍企业科技创新工作）。 3、金菱公司董事长何佰斤向院士授聘书。 4、受聘院士讲话。 5、市领导讲话（绍兴市、诸暨市）。 6、奠基仪式（主席台领导奠基培土）。 7、领导参观企业。 五、现场布局： 1、主会场布置：（见附件效果图） （1）贵宾席为站力式，主席台尺寸：高1m，宽30m，深12m。台面铺红色地毯，台前设置发言席、主持席，中间设置启动装置台，台沿摆放绿化盆景，配礼宾墩。主席台前设上下梯。 （2）主背景与立体侧景片为钢架结构，按舞美要求制作。 （3）主席台两侧对称设置气拱门2座，沿主会场纵向轴线两侧对称放置落地球。 （4）主会场正前方设立一座发射塔。 （5）主席台前方5米处设置奠基坑。 （6）主会场后部停放施工机械若干台并与主席台相对应。 （7）工地外侧道路及拟建场地内布置七彩旗。（注意走道畅通） （8）大门入口施放拱门1只、立式气柱2只。 （9）巳建车间侧面悬挂数条祝贺直幅。 2、外围布置：（见附件） 在阮市镇范围及诸暨至阮市沿线悬挂宣传横幅。 3、主会场平面示意图：（见附件） 六、氛围设置： 1、欢庆锣鼓、古铳队营造气氛。 2、仪式采用电动按钮启动装置，烟花礼炮、电子彩环等现代舞美科技。 七、音响设备： 采用JBL专业会务系统，现根据广场声长技术参数，设置功率为6千瓦。 附： （一）入场路线：枫湄公路---经三角广场---董公工业区 1、衔接镇政府，在枫湄线至董公工业区路段