用户简易使用手册.doc

PAGE GK-Express 用户简易使用手册 郎琦 目录 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc225135893 目录 PAGEREF _Toc225135893 \h I HYPERLINK \l _Toc225135894 第一章 PAGEREF _Toc225135894 \h 2 HYPERLINK \l _Toc225135895 安装指南 PAGEREF _Toc225135895 \h 2 HYPERLINK \l _Toc225135896 安装 PAGEREF _Toc225135896 \h 2 HYPERLINK \l _Toc225135897 第二章 使用指南 PAGEREF _Toc225135897 \h 7 HYPERLINK \l _Toc225135898 联系人的添加与管理 PAGEREF _Toc225135898 \h 20 HYPERLINK \l _Toc225135899 名片的添加与管理 PAGEREF _Toc225135899 \h 22 HYPERLINK \l _Toc225135900 工具 PAGEREF _Toc225135900 \h 26 HYPERLINK \l _Toc225135901 设置 PAGEREF _Toc225135901 \h 32 HYPERLINK \l _Toc225135902 第三章 常见问题解答 PAGEREF _Toc225135902 \h 40 第三章 安装指南 第一章 安装指南 XE 安装指南 在本章中我们将按照由前至后的步骤，逐步引导用户完成产品安装 XE 安装 。用户可以按照指定的步骤进行操作，如果执行的过程中出现了错误提示信息，请您查阅本手册的第三章《常见问题解答》。 安装 XE 安装 本产品的安装 XE 安装 非常简单，请在OA登录页面，点击 HYPERLINK 0:8080/yyoa/GKExpressClient.exe \t _blank GKE客户端安装程序下载，把GKExpressClient.exe程序下载到您的电脑里，您只需要双击GKExpressClient.exe程序将自动打开安装界面按照向导的提示完成安装过程。 当计算机重新启动后，在【开始】|【所有程序】|【GK-Express】中就会增加名称为【GK-Express】的程序菜单。您可以通过这个菜单启动本产品。 *打开软件之后点击服务器设置，填入ip地址：0 然后设置端口号：10000 之后输入您oa的用户名和密码就可以登陆了 第五章 详细操作指南 第四章 使用指南 第二章 使用指南 本产品不仅具有普通“即时通讯 XE 通讯 ”软件的基本功能，同时，我们加强了企业级应用设计，增加了支持团体协作的相关功能。根据管理员在管理端的权限设置不同，用户可以使用全部或部分功能， 企业通讯录 XE 企业黄页 的使用 一对一发送消息 XE 发送消息 选择“企业通讯录 XE 企业黄页 ”标签 XE 标签 。 在企业通讯录中选中一位企业成员 XE 联系人 ，单击右键，选择“发送消息 XE 发送消息 ”。 在打开的消息窗口输入内容，单击【发送】完成操作。 针对某个部门的群发留言 XE 群发留言 选择“企业通讯录 XE 企业黄页 ”标签 XE 标签 。 选中某个部门，在分组名上，单击右键，选择“群发留言/文件 XE 群发留言 ”。 在打开的消息窗口输入内容，单击【发送】完成操作。 选择若干跨部门成员群发留言 XE 群发留言 选中一位联系人 XE 联系人 ，单击右键。 指向“多人对话 XE 对话 ”，选择“群发留言/文件 XE 群发留言 ”，打开“选择联系人 XE 联系人 ”。 勾选相关联系人 XE 联系人 ，单击【确定】返回留言窗口。 输入留言内容，单击【发送】完成操作。 文件即时传送 在发送接受方的头像上单击右键。 在右键菜单中选择“发送文件 XE 发送文件 ”。 在弹出的对话 XE 对话 框中，选择需要发送的文件，单击【打开】。 文件开始传送，只要对方接受您的传送，文件就可以很方便的传送完成。 支持鼠标直接拖拽文件至对话窗口发送。 文件离线 XE 离线 传送 在发送接受方的头像上单击右键。 在右键菜单中选择“发送文件 XE 发送文件 ”。 在弹出的对话 XE 对话 框中，选择需要发送的文件，单击【打开】。 如果对方离线 XE 离线 或在线却没有及时接收文件，您也可以选择上传到服务器。 支持鼠标直接拖拽文件至对话窗口发送。 针对某个部门群发文件 XE 群发留言 选中某个部门 XE 联系人 分组，在分组名上，单击右键，选择“群发留言/文件 XE 群发留言 ”