合肥城市轨道交通有限公司-档案管理制度汇编.doc

合肥城市轨道交通有限公司 档案管理制度体系 二〇一二年八月  目 录 一、合肥城市轨道交通有限公司档案管理暂行办法 二、合肥城市轨道交通有限公司建设项目档案管理暂行办法 三、合肥城市轨道交通有限公司竣工文件编制移交实施细则 四、合肥城市轨道交通有限公司档案管理综合制度 1.文件归档制度 2.档案移交制度 3.档案保管制度 4.档案借阅利用制度 5.档案统计制度 6.档案安全管理制度 7.档案工作保密制度 8.档案鉴定与销毁制度 9．档案库房管理制度 10.档案管理员岗位职责 合肥城市轨道交通有限公司 档案管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为加强公司档案的收集、整理、归档工作，促进档案管理工作更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等相关法律、法规和行业标准，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指公司在投资、建设、运 营、开发以及日常管理活动中形成的对国家、社会、企业具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的各类记录材料。 第二章 管理机构及职责 第三条 公司档案工作坚持“统一领导、分级管理、统筹协调、分工负责”的原则，公司成立以主要领导为组长、分管领导为副组长、各部门负责人、专兼职档案管理人员为成员的档案管理工作机构，建立健全档案管理网络。 第四条 公司综合部是公司综合档案工作的归口管理部门，负责在公司的统一部署下，统筹规划公司档案工作，制定公司文件归档和档案管理等有关规章制度，加强档案工作规范化、标准化建设；负责公司综合档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；负责公司档案管理信息系统的建设和维护；督促指导公司各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 第五条 公司各部门应根据档案管理工作要求，落实专兼职档案管理员，负责本部门工作范围内档案材料的收集、整理和保管，按规定时间和质量要求及时向档案管理部门移交归档，并对归档文件的完整性和系统性负责。 第六条 各部门负责对口业务单位需移交公司统一管理的文件资料、业务档案在收集、整理过程中的指导、联系、检查工作。 第七条 文件材料形成者应对归档文件的齐全、准确和 形成质量负责。任何部门和人员不得拒绝归档。 第八条 公司各部门专兼职档案人员应遵纪守法、忠于职守、具备专业知识，维护档案安全，保守公司秘密。定期接受档案业务培训。 第三章 归档范围及分工 第条? 的归档范围会计公司形成的报表、帐薄、凭证、报告及财务管理方面的文件材料。 公司员工；工资、福利；员工的聘用、任免、奖惩、培训等工作形成的文件材料。 公司各部其中公司统一编文号的管理类文件由综合部收发文人员负责收集、整理部门产生的未统一编号的文件材料收集整理移交综合部归档。人力。。。。。。。。 声像、由第十条 归档时间 文件材料一般半年归档。各部门应在办理完毕后的年前将整理完毕的文件移交公司综合部。财务管理、物资采购等业务范围内产生的文件材料除永久保存的需向公司综合部移交备份外其他文件材料原则上由运营自行立卷保管。每年向公司移交上一年度案卷目录及档案管理台帐。 在移交文件材料时一并归档工程声像档案管理性的声像档案在工作结束后及时收集整理移交归档。 、料及其他实物形式的文件材料应在工作结束后一周内归档。 下列文件材料 1.公司 2.公司内部机构人手中的文件材料 3.公司动结束后及时归档 4.其他 第十条 归档要求 一营、开发及各项管理活动中形成的原始记录材料。 二整理料收集齐全、核对准确、保持其有机联系排号页次、组成系统、完整的保管单位并符合有关标准、规范要求。 三部门自行保管。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 四非或少数民族文字材料若有档无译文的要译出标题后归档。 五具有永久、必一份纸质文件归档。重要纸质文件材料应与其电子文件同步收集、整理、归档。 六 （七繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 移交要求。 （一）公司各部应检查归档文件材料的齐全、完整与准确情况整理完毕。确保归档文件材料整理符合归档案卷质量要求后编制移交清单由相关负责人签字核准后向综合部移交。 重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。综合部接收时应全面检查归档文件材料的质量。交接双方应认真核对移交清单并履行签字手续移交清单各留一份以备查考。 存档案要加保管搞好档案“八防”工作采取必要的防护措施。档案格按照定履行登和批手续。 公司成立档案鉴定小组负责对到期档案进行鉴定。对确定销毁的档案要编制清单经审查批准后予以销毁。第五章 附 则 第十条 本办法由公司综合部负责解释。 第二十条 本办法自颁布之日起实施。附件： 合肥城市轨道交通有限公司 文件归档范