第七章使用EXCEL制作学生基本信息表(1).pptVIP

第七章 使用EXCEL制作学生基本信息表 学习要求： 设置单元格格式 数据有效性 例子一：学生信息表 1、学号的编写 从下图中我们可以看到直接输入学号03301，但是输出结果为3301，那是因为Excel默认把组数字作为数值处理，我们需要把单元格的格式修改为文本格式，方便前面数为0的数字输入。 先选中要输入学号的单元格，选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”即可(如下图)。 返回Excel编辑窗口后，在A3中输入学号“03301”，Excel便会把它作为文本处理，单元格左上方出现绿色小三角（如下图），数字默认为左对齐。文本类型的数据，Excel默认为左对齐；数值类型的数据，Excel默认为右对齐，所以我们可以根据默认的对齐方式，就能看出Excel把它作为何种类型处理。 剩下学号的输入可以利用自动 填充方法实现。 选定单元格的右下角， 待鼠标指针变为十字形状时点击 鼠标左键往下拉即可。（如右图） 2、 性别的输入方法 对于那些单元格的内容就是确定的两个或几个项目时，我们可以使用“数据有效性”功能提高输入的准确性和效率。 先选中要输入性别的单元格，选择菜单“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“