城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则（征求意见.doc

ICS 93.100 P65 目 次 前言 III 引言 V 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 总则 2 5 归档文件质量要求 3 6 文件归档范围及档案保管期限 4 7档案分类与编号 7 附录A （资料性附录） 城市轨道交通工程文件归档范围和档案保管期限表 11 附录B （资料性附录） 城市轨道交通工程档案类目设置表 28 附录C （资料性附录） 工程施工类类目设置表 29 附录D （资料性附录） 工程监理类目设置表 31 参考文献 32  前 言 本标准按GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由广东省档案局、广州地铁集团有限公司提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准主要起草单位：广东省档案局、广州地铁集团有限公司、广州市档案局、北京市轨道交通建设管理有限公司、深圳市地铁集团有限公司、哈尔滨地铁集团有限公司、成都地铁有限责任公司、昆明轨道交通集团有限公司、无锡地铁集团有限公司、广州中咨城轨工程咨询有限公司、广州地铁设计研究院有限公司、广州轨道交通建设监理有限公司、中铁电气化局集团有限公司。 本标准主要起草人：莫震、刘应海、钟伦清、陈艳艳、张启芬、杨惠田、王彩虹、彭万里、林惠燕、陈炳新、朱亚涛、陈建越、李广元、罗富荣、赵斌、陈丽、赵文博、刘宝玉、杜羽、邓扬建、邓秀梅、赵颖、陈旭东、徐红梅、万宗祥、谢光耀、郭广才、蔡志刚。  引 言 城市轨道交通是当前新型城市化发展的主要公共交通形式，具有安全、节能、环保等特点。近年来，城市轨道交通迅速发展，已成为城市建设的重要组成部分。 城市轨道交通工程是一个庞大复杂的系统工程，涉及面广、项目投资大、建设周期长，所形成的档案数量庞大、类目众多、载体多样。为统一规范国内城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则，确保城市轨道交通工程档案的完整、准确、系统，便于档案信息资源在更大范围的交流共享，使之更好地服务城市建设和管理，根据国家有关法规和标准，制定本标准。 城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则 范围 本标准规定了本适用于 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 50833—2012 城市轨道交通工程基本术语标准 CJJ/T 117 建设电子文件与电子档案管理规范 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 56 档案信息系统运行维护规范 DA/T 58—2014 电子档案管理基本术语 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 城市轨道交通 urban rail transit 采用专用轨道导向运行的城市公共客运交通系统，包括地铁、轻轨、单轨、有轨电车、磁浮、自动导向轨道、市域快速轨道系统。 [GB/T 50833—2012，定义2.0.1] 3.2 城市轨道交通工程 urban rail transit project 由城市轨道交通的建筑与结构、机电设备、轨道、车辆与车辆基地等工程组成的基本建设单元。一项城市轨道交通工程包括多个单位工程、复合工程、专项工程。 3.3 单位工程 subunit of project 具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 [DA/T 28—2002，定义3.2] 3.4 复合工程 composite project 同时包含土建、机电、系统等多个单位工程（3.3）的工程。 3.5 专项工程 special subunit of project 除土建、机电、系统及复合工程外的轨道、人防、防淹门等及其他新增加的单位工程（3.3）。 3.6 城市轨道交通工程文件 urban rail transit project document 在城市轨道交通工程的立项、审批、征地、拆迁、报建、招投标、设计、勘察、测量、施工、监理及竣工验收全过程中形成的各种记录形式和载体的信息记录。 3.7 电子文件 electronic document；electronic record 城市轨道交通工程档案 urban rail transit project archives 归档保存的城市轨道交通工程文件（3.6）。 3.10 电子档案 electronic record；archival electronic record 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件（3.7）。