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山东育龄妇女信息管理规范
山东省育龄妇女信息管理规范
为进一步规范和完善我省育龄妇女信息管理系统建设,根据《山东省计划生育基层统计管理意见》和《育龄妇女信息系统基础数据结构与分类代码》,制定本规范。
一、育龄妇女信息管理的内容与形式
(一)管理内容
1、总人口变动信息,包括总人口、出生和死亡人数。
2、育龄妇女变动信息,包括迁入、迁出和死亡个案信息。
3、育龄妇女基本信息,以及婚姻、妊娠、生育、避孕节育、生育登记、《生育证》审批等服务管理信息。
(二)表现形式
育龄妇女信息日常管理,以县(市、区)为单位建立、管理、维护育龄妇女信息系统(以下称WIS),以村(居、单位)为起报单位,以乡(镇、街道)为信息录入、变更、审核单位,每个育龄妇女为具体服务管理对象。系统运转主要体现为“五个一”,即一卡、一单、一板、一表、一册。
1、“一卡”即《育龄妇女基础信息卡》(见附件1,以下简称《基础信息卡》),由村(居)填写。主要记录育龄妇女的基本情况及婚姻、家庭子女、避孕节育等基础信息,是建立和应用育龄妇女信息系统的依据。
2、“一单”即《村级计划生育信息变更报告单》(见附件2,以下简称《变更报告单》),是村(居)每月登记育龄夫妇婚姻、妊娠、生育、避孕节育等动态变化的原始记录,是更新“育龄妇女基础信息”和汇总人口计生统计报表的依据。
3、“一板”即《村级当前情况一览板》(见附件3,以下简称《一览板》),由乡级按照育龄妇女孩子数量、避孕措施进行分类汇总并向村(居)反馈。主要反映村(居)计划生育工作每月动态变化概况,方便村(居)掌握育龄妇女计划生育服务管理的整体情况。
4、“一表”即《村级计划生育任务反馈表》 (见附件4,以下简称《反馈表》),由乡级向村级反馈,主要内容包括:①村级计划生育政务公开的信息。包括公开村(居)所有发生的女性初婚、生育、《生育证》发放、《生育服务手册》发放等个案信息,便于群众监督。②指导村级工作信息。乡级将当月建议落实避孕节育措施、办理生育登记人员及预计出生信息及时反馈给村(居),指导村(居)开展相应的服务。
5、“一册”即《村级育龄妇女信息花名册》(见附件5,以下简称《花名册》),由乡级从 WIS 中调取数据反馈村级。以村(居)为单位,反映每名育龄妇女的婚姻、妊娠、生育、避孕信息,便于村级核实、查对育龄妇女信息。
二、育龄妇女信息管理的运行与操作
(一)《基础信息卡》的建立与移交
1、《基础信息卡》的建立
《基础信息卡》主要采集新增育龄妇女个案信息。凡户籍或属地中 15~49 周岁育龄妇女有下列情形发生的,须在当月填报:
(1)初婚;
(2)再婚;
(3)迁入;
(4)单身收养;
(5)未婚生育。
《基础信息卡》一式两联,一联村级留存,一联报乡级,按自然年度装订成册。由村级设专人填报,实行月报制度,每月2日前将上月新建的《基础信息卡》报乡级,并录入WIS。
2、《基础信息卡》的移交
(1)育龄妇女省内跨乡镇迁移一律以网上传输形式,通过全省育龄妇女迁入迁出平台进行信息通报,取消各种纸质移交材料。按照统计口径移交的妇女,迁出地通过平台向迁入地发送通报,地须在内迁入向原管理地发送回执统计口径的妇女15日内对婚姻、孕情、生育等信息核实上报变更,确认迁向地发送回执迁出或者不及时反馈信息的目标责任制考核办法扣分。不得对外提供用户名、口令附件1
育龄妇女基础信息卡
村(居)委会: 进入原因: 电话号码: 填报日期: 姓名 出生日期 身份证件类型 身份证件号码 民族 职业 文化程度 户口性质 户籍地 现居地 女方 男方 工作单位 是否独生子女 婚姻情况 现有子女数 领独生子女父母光荣证日期 避孕节育情况 备注 婚姻状况 婚姻变动日期 女方初婚日期 男 女 避孕 种类 开始
日期 实施
机构 女方 男方 生育及家庭子女情况 孩次 姓名 性别 身份证号码 出生日期 是否合法 违法原因 户口性质 生育备注 血缘关系 健康 状况 出生地 户籍地 现居地 死亡日期 再婚或迁入前管理情况 再婚或迁出前计划生育主管地: 再婚或迁出前育龄妇女编码: 附件2
______月 村级计划生育信息变更报告单
村(居)委会: 女方姓名 女方出生日期 男方姓名 男方出生日期
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