会展概论第三章 会议的组织.pptVIP

第1页 第三章 会议的组织 第一节 会议的概念、类型和构成要素 第二节 会议的管理 第三节 会议服务 第一节 会议的概念、类型和构成要素 一、会议的概念 二、会议的主要种类 三、会议的要素即会议的组成因素 一、会议的概念 俞华、朱立文对会议的定义：会议是指多人有组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息、商讨事宜的一种集体活动方式。 北京市政府关于会议的定义：会议指三个人或以上参与的、有组织的、有目的一种短时间聚集的集体活动方式。 以上定义体现了会议的四个内涵特征： 1、集体性；2、组织性 ；3、目的性 ； 4、交流信息 二、会议的主要种类 按照不同的标准，会议有不同的分类方法。 1、按照会议举办主体划分，有公司会议、协会会议和非营利性机构会议。 （1）公司会议(company Or cooperative meeting) 为了企业自身的发展，应付日趋激烈的竞争，计划和协调企业的发展目标、策略及各项指标等，各类公司每年都要举行各种会议。 （2）协会会议(association meeting) 协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成，通过它来交流、协商、研讨或解决本行业的最新发展、市场决策以及存在的问题。 （3）非营利性机构会议 包括政府机构会议、工会组织和政治团体会议以及宗教组织会议。 2、按会议的内容划分，有商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议等。 商务型会议是指公司和企业因业务和管理工作需要而参加的商务会议。商务型会议一般在酒店召开，出席这类会议的一般是企业的管理人员和专业技术人员，与会者素质较高。 度假型会议是指企业以及事业单位利用周末或假期组织员工召开的带有度假休闲性质的会议 。 展销会议主要是由参加商品展销会、交易会和展览会的各类与会者召开的会议。 文化交流会议通常是指这种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动，这类会议通常以考察、交流等形式出现。 专业学术会议通常是指某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。 政治性会议是指国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题而召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。 　　 培训会议是指通过一个会期（一周或更长的时间）对某些专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新概念、新知识方面的理论培训，培训可采用讨论、讨论（演讲）、演示等形式。 3、按会议的组织形式划分，有年会、代表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、座谈等。 年会是指同一公司、社团、财团、政党等立法、社会、经济团体等所举办的资讯及政策商讨会议，其目的在于使与会者建立共识并形成决策。年会议题可以涉及政治、贸易、科学或技术等领域。 论坛是指为了对共同有兴趣的某一或某些主题而举办的进行公开讨论的研讨会。与会者的身份均要事先被认可，论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或者演讲者来主持，并有不少听众参与其中，各种各样的问题分别由小组组长和听众提出讨论 。 专题学术讨论会与论坛相类似，通常由某一领域的专家集会，就某一特定主题请专家发表观点，共同就问题加以讨论并做出建议。专题学术讨论会一般参与人数较多，期间在2～3天左右，进行方式较为正式。 讨论会是由几个人进行密集讨论的集会，一般要求各小组参加全体会议，就专项问题或任务进行讨论。参加者旨在交流知识、技能以及对问题的见解。讨论会的特点是面对面的活动，使所有与会者充分参与进来。 座谈会一般由一位主持人来主持，由一小群专家为座谈小组成员，针对专门课题提出其观点再进行座谈。有时仅限于小组成员自行讨论，有时也开放和与会者相互讨论。 4、按照会议的规模即参加会议人数的多少，可分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。 判断会议类型的参考标准是： 小型会议：出席人数少则几人，多则十几人，但不超过100人。 中型会议：出席人数在100~1000之间。 大型会议：出席人数在1000~10000之间。 特大型会议：人数在10000以上，如节日聚会、庆祝大会等。 5、按照与会代表是来自国内还是国外，可以分为国内会议和国际会议 可以将会议分为四个层次，即国际会议和