美特易快乐协同办公平台-Read.DOC

美特易快乐协同办公平台 （JoyOA） 用户操作手册 快乐办公，从JoyOA开始…… 北京美特易软件技术开发有限公司 1 前言 - 4 - 1.1 公司简介 - 4 - 1.2 产品优势 - 4 - 2 快乐协同办公平台功能详述 - 6 - 2.1 个人桌面 - 6 - 2.2 协作中心 - 7 - 2.3 快速通讯 - 7 - 2.4 民意调查 - 7 - 2.5 知识库 - 8 - 2.6 文档库 - 8 - 2.7 图书管理 - 8 - 2.8 Web情报 - 8 - 2.9 公文流转 - 8 - 2.10 审批登记 - 9 - 2.11 工作计划 - 9 - 2.12 会议管理 - 9 - 2.13 公务接待 - 9 - 2.14 人事档案 - 9 - 2.15 车辆管理 - 9 - 2.16 系统管理 - 10 - 2.17 空间管理 - 10 - 2.18 安全管理 - 10 - 3 登录JoyOA - 10 - 4 系统管理 - 12 - 4.1 系统设置 - 13 - 4.2 空间管理 - 20 - 5 协作交流 - 22 - 5.1 协作中心 - 22 - 5.2 快速通讯 - 29 - 5.3 民意调查 - 34 - 5.4 知识库 - 36 - 5.5 文档库 - 41 - 5.6 图书管理 - 44 - 5.7 Web情报 - 47 - 6 办公管理 - 49 - 6.1 公文流转 - 49 - 6.2 审批登记 - 68 - 6.3 工作计划 - 77 - 7 总务管理 - 83 - 7.1 会议管理 - 83 - 7.2 公务接待 - 88 - 8 资源管理 - 93 - 8.1 车辆管理 - 93 - 9 个人桌面 - 96 - 9.1 最新信息 - 97 - 9.2 最新知识 - 97 - 9.3 我的办公 - 98 - 9.4 今日日程 - 99 - 9.5 生日提醒 - 99 - 9.6 常用链接 - 99 - 9.7 意见与建议 - 100 - 9.8 Web机器人 - 100 - 9.9 离线设置 - 101 - 9.10 修改密码 - 102 - 10 JoyOA运行环境说明 - 103 - 前言 公司简介 北京有限公司（）是一家从事应用软件开发，提供的。公司 创新：思想创新，创新一切 和谐：快乐、平等，尊重每个人的价值，分享共同创造的成果。 以真实为基础 用创新促发展 以和谐求快乐 产品优势 JoyOA在业内首次提出“快乐办公”的概念，并具备业内领先的四大技术： 1、大文件上传技术 一般情况下通过Web方式上传文件，因技术的限制，只能上传下于4M甚至2M的文件，美特易通过自主研发的大文件上传组件，彻底打破这一局限，能够上传高大1000M的文件。 2、多角色管理技术 一个用户可同时具备多个权限，通过角色切换可以轻松完成不同部门的工作或管理任务。 3、指纹认证技术 为安全性有严格要求的企业或单位提供指纹识别登录系统，让你的系统像银行保险箱一样安全。 4、Web情报分析技术 监控竞争对手的产品、收集您感兴趣的财经信息、分析各大网络媒体上的热点消息，我们为您提供了强大的情报分析系统。 JoyOA 历经锤炼，吸取同类产品之精华，快乐办公，从JoyOA开始…… 1.2.1快乐办公，我能！ 1、个性界面 科学研究证明，颜色对人们的情绪有很大的影响，恰当的色彩搭配能有效延缓疲劳，减轻工作压力，带来好心情。JoyOA为呵护您的心情，针对不同性别和年龄的差异，提供多套办公色彩方案，呵护您的心情，从色彩开始! 2、Web机器人 JoyOA 把常用的查询交由Web机器人处理，目前能为您完成查询邮编、区号、身份证号、手机归属区域、天气预报、列车时刻表、飞机航班等，有Web机器人代劳,省去了录入和更新大量基础信息的工作,我轻松,我快乐! 3、知识管理 轻松更新知识,及时获取情报,不断提升工作技能,工作游刃有余,心情当然快乐! 4、事务提示 无需经常登录办公系统，JoyOA通过『快乐精灵』主动把需要办理的事务、最新的信息、知识推送到您的面前，也可以通过手机链接快乐办公系统，了解应该办理的业务。随时随地掌控待办事宜，,我酷,我快乐! 5、快速通讯 即时消息、手机短信、电子邮件、名片夹——联系他人，多种途径，随心所欲。沟通无障碍，我快乐！ 6、民意调查 我有我主张。有民主，就有快乐！ 1.2.2安全办公，我能！ 1、重要数据加密机制 对系统的重要数据进行加密，有效的防止敏感数据的泄漏 2、软键盘登录机制 目前有些间谍软件可以截获用户的登录密码，针对这种情况我们开发了软件盘登录机制，这将有效的保护您的登录密码不被拦截。 3、指纹认证机