文艺表彰汇演的方案.docVIP

物 理 与 电 子 信 息 工 程 系 文 二 艺 ○ 表 一 彰 ○ 汇 年 演 十 综 一 合 月 方 十 案 日 物电系大型文艺表彰汇演活动方案 前言 为鼓励我系同学奋力拼搏，努力学习，丰富同学们的课余生活，现决定举办《贺州学院物电系文艺表彰汇演》。《汇演》主要由表彰先进及文艺演出两部分组成,本台晚会不仅将我系过去一年各方面取得的成绩展现在同学们面前;而且能使同学们享受表彰快乐的同时还能观赏到具有古典文化、现代时尚的文艺演出。总体来说，《汇演》将给观众带来精神、视觉、听觉上的享受，避免了以往表彰大会的枯燥、文艺晚会缺乏精神内涵的缺点，本台晚会在我院也是独树一帜。为使《汇演》取得圆满成功，特作如下活动方案。 一、活动主题：贺州学院物电系大型文艺表彰汇演 二、活动时间：2010年12月10日晚7：30——10：00 活动地点：贺州学院音乐广场 四、文艺节目前期工作及人员安排： 负责人: 徐凤玲、黄异淼 协助：文体部、文娱部、文艺队全体成员 1、晚会节目工作及时间推进安排： （1）11月10日——11月30日节目初期准备。 （2）11月30日下午3点于音乐广场进行第一次彩排（包括主持人、演员、礼仪、领奖人员）。 （3）12月7日下午3：00于音乐广场进行文艺表彰汇演综合彩排（包括主持人、演员、礼仪、领奖人员）。 （4）12月9日为最后一天缓冲时间，如有最后需要，在9全部准备完成。 2、主持人准备工作及时间推进安排： （1）11月20日确定主持人。 （2）11月25日交送老师处审核主持人稿并确定主持人稿。 （3）12月1日——12月3日请专业老师针对本场晚会对主持人进行专业培训。 （4）12月7日主持人主持第二次节目彩排。 3、演员的服装及节目道具等准备工作的安排及时间推进： （1）11月23日前确定我系及邀请的外系节目所需的演出服装及所需道具,道具包括小品所需的物料，话筒的数量等，文娱部需确切的统计出数量及所需道具的要求。 （2）11月23日——11月30日确定服装的出处及道具的出处，如文娱部有困难需在30日前报至主席团处解决。 （3）12月7日彩排结束后打印汇演综合节目单。 五、表彰部分前期工作及人员安排 负责人:莫海、韦周璇 协助：团总支、秘书部、学习部 1、各项评优工作安排及时间推进安排： （1）11月25日前确定各项评优制度。 （2）11月26日——29日学习部组织各班级评优；团总支组织我系相关社团进行评选，包括优秀理事、个人；体育部评选出新生杯、校运会体育项目中获奖的班级及个人资料，各项评选结果需在29日晚8：00前交至黄洁处。如未能在规定时间上交，则取消评优资格。 （3）11月30日——12月1日统计各班获奖情况。 （4）12月3日——12月6日打印相关证书及核对。 （5）12月7日前将相关证书分类，具体类别待定。 （6）12月5日——6日需召集各班级获奖同学代表及校运会、 新生杯获奖人员开会，讲解12月7日综合彩排的流程。 注：各项评选工作的时间负责人可做灵活调整，但必须在规定的时间内完成。 六、相关物品借取、制作及时间推进 （1）12月3日前宣传部需出宣传海报3份（用喷绘），东区一份，西区2份。 （2）12月1日前陈玮落实制作舞台背景（背景的时间可做相应调整，可按赞助商的时间调整）、租借舞台架。 （3）12月8日——9日韦周璇负责发邀请函至相关领导、老师;团总支负责发给共青团贺州学院委员会；贺州学院学生委员会；贺州学院社团联合会；贺州学院学生治安联合会；贺州学院院宿管会；贺州学院院记者团；贺州学院院广播站；各系团总支学生会。外联部负责赞助单位的邀请。 （4）12月3日前何膳君负责借帐篷10顶 ，气拱门2个。 （5）12月3日前陈坤林负责申请多功能厅板凳300张。 （6）12月3日前潘启央负责申请地毯、桌布，联系图书馆广播室，用于存放舞台布置的物品。 （7）12月9日前科技部借10个台灯、准备6个插排、5条长电源线。 （8）12月3日前苏南光负责向教科系申请借30张桌子。 （9） 12月3日前林燕负责组织一个10人的礼仪队。 （10）各部门负责的项目如有物资缺少，于12月3日前汇总给生活部，4、5日原夏玲负责购买晚会相关的所需物品。 注：以防与其他人有冲突，我们要提前开展以上工作，必须于12月3日前落实（邀请函于5--7日），并在5日下午前将搬至学生会办公室（除了音响、背景架等大件物