国内评价定位高端的无纸化会议体制参考方案.pdfVIP

无纸化会议系统建设方案 广州道天勤软件科技有限公司技术方案 2015年5月23 日 1 广州道天勤软件科技有限公司 目录 1.项目背景1 2.需求分析1 2.1耗材不再浪费1 2.2保密问题不再困扰1 2.3效率低下不再头疼2 2.4人员不再浪费2 3.解决方案3 3.1无纸化会议交互系统功能描述3 3.2系统部署4 3.3设计原则5 3.4无纸化会议交互系统的后台管理6 4.无纸化会议交互系统产品介绍7 4.1无纸化会议交互系统硬件可选方案7 4.1.1平板电脑无纸化会议交互系统（自选）7 4.1.2超薄升降器无纸化会议终端8 4.1.3 电容触摸翻转无纸化会议终端10 4.1.4经济型一体机升降无纸化会议终端12 4.1.5桌牌无纸化会议终端13 4.1.6双面电子桌牌14 4.1.7无纸化会议交互控制处理器15 4.1.8企业级无线路由（支持有线网络交换机）16 4.1.9无纸化会议系统拓扑图17 4.2无纸化会议交互系统客户端软件功能 4.3会前准备19 4.3.1角色设置 4.3.2考勤设置20 4.3.3资料管理20 4.3.4会议设置20 4.4会中过程21 4.4.1会议签到 4.4.2会议秘书22 4.4.3会议信息27 4.4.4会议文件29 4.4.5 呼叫服务32 4.5会后处理33 4.5.1强制签出 4.5.2文档处理34 4.5.3结果统计35 5.方案优势35 5.1保障全面护航 5.2高保密性管理35 5.3绿色环保低碳36 5.4易学易用性36 2 5.5提高会议效率36 5.6领先技术优势36 6.服务承诺37 6.1定制开发37 6.2项目实施37 6.3技术培训37 6.4售后服务38 7. 项目案例38 7.1政府案例：38 7.2企业集团：39 8 公司资质44 3 1.项目背景 随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会 议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要 往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成 了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系 统现已成为企业绿色发展的迫切需要。 2.需求分析 通过强大的信息化和组网能力，无纸化会议行业技术里领先企业-广州道天 勤，打造无纸化会议系统，实现 “四不”保障，提升效率，杜绝浪费。 2.1耗材不再浪费 每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸 因保密等因素，会后基本无