6、中讯显示器有限公司代理商会议规划案.pptVIP

中讯显示器有限公司全 国 代 理 商 会 议策 划 方 案 第一小组： 孙建锋、林晓彤 策划 活动目的 推动代理商更多地了解公司的发展； 展示我公司即将推广的新产品的优势及性能； 研究如何扩大产品销售等问题。 促进代理商之间的经验交流与信息沟通。 提高我公司的国内声望。 为我公司突进全国五百强奠定坚定的基础。 活动时间：2014年8月8日－10日活动地点：上海国际会展中心活动形式：代理商会议 联欢晚会+ 旅游与会人员：350人 活动流程－日程大纲 活动准备 8月8日 ------接机 安排8辆50座大巴，接待代理商上车（车上统一安排“娃哈哈”矿区水） 8月8日-------签到入住酒店 到达酒店前，大堂门口已悬挂字样为“欢迎莅临2014中讯显示器有限公司2014年全国代理商会议”的欢迎横幅 具体活动流程 8月8日准备 8月9日 8月10日 上海瑞金宾馆 酒店风景 酒店住房 会议免费提供：签到台、矿泉水或茶水、记录笔、记录纸、投影幕一块（1.5×1.5）、立式讲台、基本音响（2无线话筒）、5个停车位（小型车辆）、免费指示牌2块 酒店餐厅 酒店自助餐 英式下午茶 晚宴 现场实施－筹备工作 资料安排 签到处领取所有会议的相关物品，而将会议资料、饭店介绍、当地旅游介绍都放置在参会者房间中，处处体现周到服务。 现场实施－机场接待 标志设置 工作人员持有带有LOGO的接机牌；每辆接送车辆前后有 LOGO的标志 人员安排 机场安排3名礼仪小姐；统一服装；统一问候语 接机安排 机场常备1辆备用车辆，同时根据航班进行接机，每车专门安排1名导游负责。每辆车上都有打着此次活动主题的车牌，以便来宾更方便确认。另外每辆车上都为来宾准备矿泉水、小点心途中备用。 机场出口将固定安排3名工作人员，并在醒目位置放置接机牌。另安排1—2名工作人员负责引导抵达的客人上车。 在确认此航班所有客人上车后统计人数、姓名，然后通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作。在抵达酒店前5分钟，再次与酒店工作人员确认。 送机安排 1、根据航班信息整合，提取返程航班信息； 2、整合送机安排表，与会嘉宾在入住时将拿到送班时刻表； 3、酒店大堂、晚宴公布送机航班； 4、 根据送机安排进行送机，并安排一辆备用车辆。 酒店大堂设置送机时刻表，方便客人根据自己的航班行程进行用车调整。 根据航班情况安排机场送机，并在客人离店前通过多种途径提醒客人送机安排，确保客人按时登机离开。 现场实施－酒店接待 酒店设置 大堂明显位置的欢迎背景板及签到台； 工作人员及礼仪小姐；根据客户名单确认与会人员；与会人员在签到时只需领取房卡、胸卡 VIP特别安排 邀请人员根据名单及邀请情况生成VIP名单及其到达时间表； 机场安排专车接送； 设立专门接待台和负责人员进行管家式服务； 资料安排 VIP不需在签到处领取所有会议相关物品, 而将会议资料、饭店介绍、当地旅游介绍及礼品等都放置在参会者的房间中, 方便MOTO随时了解各方面咨询情况和会议进展； 现场实施－危机管理 预警提示 1、人身安全提示；物品保管，特别是胸卡；天气变化；（保暖防暑）游泳需自备泳衣；出游时紧跟团队 2、胸卡中有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……），如有任何需要请跟工作人员联系； 3、误机、误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店，将予以报销。 旅游及用餐 选定的景点出现游览情况，则起用备选路线； 原安排的室外用餐如遇下雨，则即使转入室内方案。 医疗 1、轻症、轻伤病人（有意识）：可以根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院； 2、重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时救护车，送往医院； 3、发现发高烧患者，立即采取隔离措施，并及时联系医院进行救治 旅游管理 1、每一辆车上将安排专业的导游，并在活动开始前进行培训。 2、为方便嘉宾辨认旅游期间导游将统一着装。 3、在每位客人上车前会给他们发一个信封，信封内容会有该旅行车的司机、导游电话及ETG工作人员电话。方便每位客人在出行时万一走失时联络。 4、导游及领队人员随身携带晕车药等必备药品。 每辆旅游车上备有足够的矿泉水 * ? 上海一日游 8月10日 ? 晚宴 ? 会议 8月9日 ? 接机、签到、入住 8月8日 备注 事项 时间 上海瑞金宾馆 签到入住宾馆及自助餐 18：00～19：00 上海国际机场 接机 12：30 ～14：30 酒店包厢 晚宴 19：30～21：30 酒店会议室 销售代表发言并表彰大会 16：20～17：20 酒店会议室 公司主管副总经理发言 15：10～16：10 酒