31睿通体制快速使用手册(会议).pdfVIP

目录 第一章 如何进入睿通系统2 1.1 硬件，带宽准备以及检测2 1.1.1 硬件设备准备2 1.1.2 音视频检测2 1.1.3 带宽准备以及检测2 1.2 进入睿通系统3 1.2.1 安排会议3 1.2.2 加入会议5 1.2.3 控件下载5 第二章 睿通界面以及基本概念介绍7 2.1 睿通界面分布7 2.2 基本概念介绍7 2.2.1 参会者角色以及角色转移7 2.2.2 共享权限授予9 第三章 睿通功能介绍9 3.1 白板9 3.2 文档共享10 3.3 应用程序/桌面共享10 3.4 标注查看器10 3.5 投票11 3.6 答疑12 3.7 文件传输13 3.8 电话呼出13 3.9 短信邀请13 3.10 视频轮循14 3.11 视频接收模式15 3.12.会议呼叫16 第一章 如何进入睿通系统 1.1 1.1 11..11 硬件，带宽准备以及检测 1.1.1 1.1.1 11..11..11 硬件设备准备 � 个人型：需要准备台式机或者笔记本电脑，耳麦，摄像头并检测是否正常。建议使用笔 记本加入会议的参会方使用外接耳麦。 � 会议室型：需要准备摄像头，麦克风，音响，投影仪并检测是否都正常。主持人不建议 使用笔记本参会。 � PC的基本配置： 1. Windows XP SP2/SP3 , Vista ,Win7 2．单核CPU P4 2.4GHz 以上 或 双核1.6GHz以上 3．内存1G 以上 1.1.2 1.1.2 11..11..22 音视频检测 在进入会议室之前，可以通过以下方式对音视频设备进行测试。 � � 语音设备测试 �� � 点击开始-程序-附件-娱乐-录音机，录制一段文字并且进行播放，如果能正常听见语音， 说明您的设备是正常的；如果不能听见语音，麻烦您检查一下您的语音设备或者声卡设 置。 � � �� 视频设备测试 � 摄像头安装好之后，可使用QQ,MSN 等通讯工具进行测试或者下载AMCAP 进行测试。 如果在以上的方式中图像正常显示，说明您的设备正常；如果在上述测试中，图像不能 正常显示，麻烦您检查一下您的视频设备。 1.1.3 1.1.3 11..11..33 带宽准备以及检测 � 进入睿通系统前，为了保障会议中的带宽，请关闭电脑中迅雷，电驴等软件下载以及占 用CPU，内存较大的程序。建议参会者专门准备1M 以上独享带宽。 � 进入系统后可以根据上下行查看带宽：出现上行红色警告条，表示上行带宽报警，上传 数据丢失；出现下行红色警告条，表示下行带宽报警，下载数据丢失。可以根据提示信 息调整带宽，或者停止视频的广播，接收。 如图，绿色是上传或者下载数据量，红色是丢包量。 � 如果出现三角形警告，可以点开警告标志，根据提示操作。· 1.2 1.2 11..22 进入睿通系统 1.2.1 1.2.1 11..22..11 安排会议 输入用户名和密码，登陆主页。 可选择左上角的“返回首页“，退回到首页。 登录到主页面后，点击功能列表的“安排会议”，输入会议主题，密码，选择会议类型，会 议私密性等选项，点击“保存”按钮，会议就创建成功。 会议密码： � 主持人密码：主持人创建时密码可以不输入，若不输入主持人密码，则系统采用默认主 持人密码。创建时输入的，只对本次会议有效。初始密码在账号初始化后自动为每个主 持人生成123456，可以登录主页，选中“我的账户-我的设置”中修改。没有创建会议 权限的帐号，在账号设置时候不显示主持人密码设置框。 � 会议密码：与会者输入会议密码方可加入会议。 会议类型： � 商务会议、公司会议、协同工作：用户的音视频权限未