中央企业人才资源信息采集与应用系统——操作指引.PPTVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 软件讲解-高级功能 录入辅助工具 冻结窗格 全屏显示 Excel转换 软件讲解-高级功能 冻结窗格 在填写数据时使用此功能非常方便，如果用户不选择冻结窗格，则整张表会随着用户拖动滚动条而移动，可能会看不到表头，如图1所示，但如果把冻结窗格功能选上，则用户拖动滚动条时表头就不会移动，如图2所示： 图1 图2 软件讲解-高级功能 冻结窗格 当用户要锁定表的前一列和前两行时，就把表的第二列和第三行交叉的那个单元格选中，然后选择[工具]-[冻结窗格]功能，就可以把表的前一列和前两行锁定。 软件讲解-高级功能 全屏显示 选择[工具]-[全屏显示]命令，则整个屏幕只显示软件的填报区和报表选择区，单击 按钮或再次点击[工具]-[全屏显示]返回到正常状态。 软件讲解-高级功能 输出数据到Excel 操作步骤： 将单一报表数据输出到Excel文件，首先选中要输出数据的报表： 1、单击【高级】菜单下的【EXCEL转换】【输出单表到Excel】子菜单； 2、在弹出的窗口中单击 ???按钮，选择输出Excel文件的保存路径，键入文件名；单击“确定”按钮即可。 将整套报表输出到Excel文件，首先选中要输出数据的单位： 1、单击【高级】菜单下的【EXCEL转换】【输出套表到Excel】子菜单； 2、在弹出的窗口中单击 ???按钮，选择输出Excel文件的保存路径，键入文件名；单击“确定”按钮即可。 软件讲解-高级功能 从Excel中引入数据 操作步骤： 单一报表引入Excel数据，首先选中要引入数据的报表； 1、单击【高级】菜单下的【EXCEL转换】【引入Excel文件到单表】子菜单； 2、在弹出的窗口中选择要引入的Excel文件单击“确定”按钮即可。 整套报表引入Excel数据，首先在单位树中选中要引入数据的单位； 1、单击【高级】菜单下的【EXCEL转换】【引入Excel文件到套表】子菜单； 2、在弹出的窗口中选择要引入的Excel文件，单击“确定”按钮即可。 注意： 1、引入Excel数据到报表时会覆盖原来的数据。 2、某个单位报表引入Excel表时，该单位必须在单位树中已存在。 3、整套报表引入Excel数据时，一定要保证rc001法人基本情况表中单位性质一致，即：事业单位报表要引入事业单位的Excel表，企业单位报表要引入企业单位Excel表。 软件讲解-高级功能 其他高级功能 整理数据库 数据库合并 数据库管理 公式管理 系统选项 软件讲解-高级功能 整理数据库 重建数据库索引，压缩数据存储空间，达到保证数据正确、减少冗余的目的。 操作步骤： 单击[高级]-[整理数据库]，弹出如图1所示的对话框，单击[下一步]弹出图2，系统提示仅重建数据库索引，也可忽略，直接整理数据库，系统将自动完成操作。 图1 图2 软件讲解-高级功能 数据库合并 功 能： 可将多个数据库合并到一个新数据库或现有数据库。主要用于多机多人录入数据库时，将多个数据库合并成一个。 操作步骤： 1、单击【高级】【数据库合并】，弹出如下图所示对话框，选上要合并的数据库，在合并到数据库框中下拉选择已有数据库或输入新数据库名字点击下一步： 软件讲解-高级功能 数据库合并 2、在弹出的”选择表”对话框中选择要操作的表，点下一步： 软件讲解-高级功能 数据库合并 3、点击下一步，装入数据 如果软件在装入的过程中发现目标数据库中的单位和要装入的数据库中的单位有重复的时候，会出现如下图所示的对话框，在[装入方式]中，当用户选择[不装入]时，则保留用户目标数据库中的那个重复的单位数据，当用户选择[装入]时，则用要装入的数据库中的单位数据来覆盖目标数据库中重复的单位的数据。设置好后单击继续： 软件讲解-高级功能 数据库合并 4、单击[完成]按钮，完成数据库合并。 注意：因多人多机录入要合并数据库时，“单位装入方式”选全装入，“报表装入方式”选“全部装入”。 软件讲解-高级功能 数据库管理 完成建立和管理数据库集等操作，管理多组数据库，提高数据处理的可靠和灵活性；并可根据自己的需要建多个空库，删除或切换当前数据库。 具体操作： 单击菜单[高级]-[数据库管理]，也可点击状态栏中的数据库名称位置的快捷键，进入数据库管理界面如图所示。各项按钮功能介绍见下一页。 软