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道讯系统分公司业务操作手册
道讯系统分公司业务操作手册(初稿)
物流部分: 2
分公司入库:(详见仓库业务中入库操作) 2
一、总公司发货,分公司入库: 2
二、店铺退货,分公司入库: 2
1、非特许店(商场单位、自营注册和非注册)退货: 2
2、特许加盟退货: 3
分公司发货: 4
一、分公司给特许商发货 4
1、开单发货(开单人员操作) 4
2、拣货、出库(仓库人员操作)详见仓库业务 5
二、分公司给非特许商发货 5
1、开单发货(开单人员操作) 5
2、拣货、出库(仓库人员操作)详见仓库业务 7
三、使用分单配货功能生成出库任务 8
四、主动配货(铺货) 8
五、 订单产品发货 10
1、团购订单发货 10
2、量体订单发货 10
分公司退货: 11
一、常规产品退货 11
二、订单产品退货 11
1、团购订单退货 11
分公司之间调货: 12
一、调拨:同一领域内两个店铺之间、分公司下属两个仓库之间调货 12
二、调配:同一营销公司内两个分公司之间调货 12
三、调剂:不同营销公司下属分公司之间调货 13
分公司仓库日常用业务: 14
一、入库 14
1、常规产品入库 14
2、订单产品入库(包括量体订单和团购订单) 16
二、 出库 16
3、调拨:老系统的移库 17
4、搬移:仓位转移 17
5、盘点 17
6、装箱:拆箱、拼箱 17
7、 组装:拆套、拼套 18
财务部分: 18
一、 货款录入 18
1、店铺货款录入 18
2、团购订单货款录入 18
3、量体订单货款录入 18
二、商场结算9995 19
三、冲价9997: 19
1、总公司发起冲价 19
2、分公司发起冲价 22
四、发票9998 22
1、店铺发票 22
2、团购订单发票 22
3、量体发票 22
五、订单折让 22
六、特许返利 23
七、销售价格设置(供应价设置) 23
八、商场扣点设置 23
物流部分:
分公司入库:(详见仓库业务中入库操作)
一、总公司发货,分公司入库:
业务描述:总公司发货给分公司(包括常规产品和订单产品),分公司收到实物后在系统里做入库操作。操作步骤如下:
物流---入库----入库任务(见“图1”)-----刷新------在列表栏选中入库单号(任务单据编号)----生成----进入入库单界面(见“图2”)----- 确认-----入库
二、店铺退货,分公司入库:
1、非特许店(商场单位、自营注册和非注册)退货:
业务描述:商场单位、自营店(注册和非注册)发起退货,由店铺在POS系统的内退合同中录入退货商品的名称、规格、数量信息后在功能中确认;分公司收到实物后验收,根据实收修改内退合同中的数据,收货完成后在功能中审核。内退合同经分公司审核后,系统会自动生成与内退合同内容一致的出库单出现在店铺POS里,店铺对出库单进行出库操作。店铺POS出库后,系统自动生成与店铺出库单相对应的分公司入库单等待分公司操作。操作步骤如下:
物流---入库----入库任务(见“图1”)-----刷新------在列表栏选中入库单号(任务单据编号)----生成----进入入库单界面(见“图2”)----- 确认-----入库
2、特许加盟退货:
业务描述:特许加盟商退货给分公司时,由特许商在POS系统的采购---订单----退购合同中录入退货商品的名称、规格、数量信息后在功能中确认;分公司收到实物后验收,根据实收修改退购合同中的数据,收货完成后在功能中审核。退购合同经分公司审核后,系统会自动生成与退购合同内容一致的出库单出现在店铺POS里,店铺对出库单进行出库操作。店铺POS出库后,系统自动生成与店铺出库单相对应的分公司入库单等待分公司操作。操作步骤如下:
物流---入库----入库任务(见“图1”)-----刷新------在列表栏选中入库单号(任务单据编号)----生成----进入入库单界面(见“图2”)----- 确认-----入库
图1
图2
分公司发货:
一、分公司给特许商发货
1、开单发货(开单人员操作)
销售-----订单----销售合同-----新建-----选择销售合同类别------选择 采购商、供应商仓库-----配码页面的按库存开单里录入商品明细并提交-----保存------功能里面确认、审核
注:a、销售合同类别选择“发货”,单据审核后进入出库任务。
b、销售合同类别选择“计划”,单据审核后进入分单配货。
2、拣货、出库(仓库人员操作)详见仓库业务
仓库人员在出库单中找到要发货的单据,确认-----开始拣货------拣货完成后点击结束拣货--
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