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- 2018-08-05 发布于贵州
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健教科5S现场管理工作汇报课件
健教科5S现场管理工作汇报
办公室5S管理
档案资料5S管理
资料室5S管理
办公室5S现场管理过程原貌
原貌
存在问题:
办公桌面及室内物品随意摆放
有用无用的物品共同堆积
贮物柜没有有效利用
清理前 清理后
清理前 清理后
清理后
抽屉的使用
常用小工具
工作场所常用物品
第一阶段目标:保持桌面整洁,办公流程有序:
按照不同层面开展相应的工作
第一层面:物品清理、整顿 、归类并制定合理标签分类,适合个人工作需要。
第二层面:制定工作合适的清洁清扫制度,固化合适的分类(物品管理规定、物品清理规定)。
第三层面:细化归类后物品及资料的存放要求,保证有序规范并持继改进。
第四层面:确定日常工作流程(日常办公流程)。
成效
首先根据个人工作需求固化场所各空间的利用,美化环境,提升舒适度。
保证有用的物品有序摆放,取用方便。
建立日常清理和办公流程,使办公变得井然有序。
下一步:
1、对分类后物品还需进一步整理;
2、对新产生的工作资料管理还没有形成合理的工作制度或规范;(废旧资料整理箱)
3、优化目前已有制度和程序,促成素养形成。
档案资料5S管理
原貌
存在问
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