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? 一、树立分类下拉列表填充项 　　咱们常常要将公司的称号输入到表格中，为了坚持称号的一致性，运用“数据有效性”功用建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将公司称号按种类(如“工业公司”、“商业公司”、“个别公司”等)别离输入不相同列中，树立一个公司称号数据库。 　　2.选中A列(“工业公司”称号地点列)，在“称号”栏内，输入“工业公司”字符后，按“回车”键进行承认。 　　模仿上面的操作，将B、C……列别离命名为“商业公司”、“个别公司”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需求输入“公司种类”的列(如C列)，履行“数据→有效性”指令，翻开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“答应”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，鄙人面的“来历”方框中，输入“工业公司”，“商业公司”，“个别公司”……序列(各元素之间用英文逗号离隔)，断定退出。 　　再选中需求输入公司称号的列(如D列)，再翻开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来历”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，断定退出。 　　4.选中C列恣意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，挑选相应的“公司种类”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应种类的公司称号列表中挑选需求的公司称号填入该单元格中。 　　提示：在今后打印报表时，若是不需求打印“公司种类”列，能够选中该列，右击鼠标，选“躲藏”选项，将该列躲藏起来即可。 二、树立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的作业簿文档增加到其间，便利随时调用。 　　1.在东西栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，翻开“自定义”对话框。在“指令”标签中，选中“种类”下的“新菜单”项，再将“指令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个称号(如“常用文档”)。 　　2.再在“种类”下面任选一项(如“刺进”选项)，在右边“指令”下面任选一项(如“超连接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并模仿上面的操刁难它进行命名(如“薪酬表”等)，树立第一个作业簿文档列表称号。 　　重复上面的操作，多增加几个文档列表称号。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“薪酬表”等)，右击鼠标，在弹出的便利菜单中，选“分配超连接→翻开”选项，翻开“分配超连接”对话框。经过按“查找规模”右侧的下拉按钮，定位到相应的作业簿(如“薪酬.xls”等)文件夹，并选中该作业簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的作业簿文档超连接起来。 　　4.今后需求翻开“常用文档”菜单中的某个作业簿文档时，只需翻开“常用文档”菜单，单击其间的相应选项即可。 　　提示：虽然咱们将“超连接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“刺进”菜单中“超连接”菜单项和“常用”东西栏上的“刺进超连接”按钮的功用。 三、让不相同类型数据用不相同色彩显现 　　在薪酬表中，若是想让大于等于2000元的薪酬总额以“赤色”显现，大于等于1500元的薪酬总额以“蓝色”显现，低于1000元的薪酬总额以“棕色”显现，其它以“黑色”显现，咱们能够这样设置。 　　1.翻开“薪酬表”作业簿，选中“薪酬总额”地点列，履行“格局→条件格局”指令，翻开“条件格局”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后边的方框中输入数值“2000”。单击“格局”按钮，翻开“单元格格局”对话框，将“字体”的“色彩”设置为“赤色”。 　　2.按“增加”按钮，并模仿上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完结后，按下“断定”按钮。 　　看看薪酬表吧，薪酬总额的数据是不是按你的需求以不相同色彩显现出来了。 四、制造“专业符号”东西栏 　　在修正专业表格时，常常需求输入一些格外的专业符号，为了便利输入，咱们能够制造一个归于自个的“专业符号”东西栏。 　　1.履行“东西→宏→录制新宏”指令，翻开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“自个宏作业簿”中，然后“断定”开端录制。选中“录制宏”东西栏上的“相对引证”按钮，然后将需求的格外符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”东西栏上的“中止”按钮，完结宏的录制。 　　模仿上面的操作，逐个录制好其它格外符号的输入“宏”。 　　2.翻开“自定义”对话框，在“东西栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建东西栏”对话框，输入称号——“专业符号”，断定后，即在作业区中呈现一个东西条。 　　切换到“指令”标签中，选中“种类”下面的“宏”，将“指令”下面的“自定义按钮”项拖到“