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提高绩效管制的方法
怎么才能做好绩效管理
绩效管理的几个基本问题
摘要:本文从适应变革的人的心理行为的角度,介绍了绩效的基本概念、管理绩效
的必要性、绩效管理的基本程序及其应注意的问题。本文认为,有效的绩效管理的
核心具体包括绩效计划、管理绩效、绩效考核和奖励绩效四个环节的循环过程;它
是全体员工参与的自下而上的过程;绩效管理的沟通包括沟通组织的价值、使命和
战略目标、对员工的期望结果和评价标准以及如何达到该结果、组织的信息和资源,
强调员工之间相互支持和鼓励;绩效管理是一个强调发展的过程,目标之一是建立
学习型组织,最终目标是建立企业的绩效文化,形成具有激励作用的工作氛围。
关键词:绩效、绩效管理、概念、沟通、文化。
随着经济的全球化和信息时代的到来,世界各国企业都面临着越来越激烈的国内和
国际市场竞争。为了提高自己的竞争能力和适应能力,许多企业都在探索提高生产
力和改善组织绩效的有效途径,组织结构调整、组织裁员、组织扁平化、组织分散
化成为当代组织变革的主流趋势。但是,实践证明:尽管上述的组织结构调整措施
能够减少成本(因此提高生产力),它们并不一定能改善绩效,不论是在哪一水平(组
织、团队、个人)评价绩效和如何界定绩效,它们只是提供了一个改善绩效的机会,
真正能促使组织绩效提高的是组织成员行为的改变,也就是说,要建立学习型组织,
形成有利于调动员工积极性、鼓励创新、进行团队合作的组织文化和工作气氛。在
这一背景下,研究者拓展了绩效的内涵,并在总结绩效评价不足的基础上,于二十
世纪七十年代后期提出了 “绩效管理”的概念。八十年代后半期和九十年代早期,
随着人们对人力资源管理理论和实践研究的重视,绩效管理逐渐成为一个被广泛认
可的人力资源管理过程。
1 绩效的概念
Bates 和Holton (1995)指出, “绩效是一多维建构,测量的因素不同,其结果也
会不同”[1]。因此,我们要想测量和管理绩效,必须先对其进行界定,弄清楚其确
切内涵。
一般可以从组织、团体、个体三个层面上在给绩效下定义,层面不同,绩效所包含
的内 、影响因素及其测量方法也不同。就个体层面来讲,人们给绩效所下的定义,
尚未达成共识。目前主要有两种观点:一种观点认为绩效是结果,另一种观点认为
绩效是行为。Bernadin 等 (1995)认为, “绩效应该定义为工作的结果,因为这些
工作结果与组织的战略目标、顾客满意感及所投资金的关系最为密切” [2]。Kane
(1996)指出,绩效是 “一个人留下的东西,这种东西与目的相对独立存在”[3]。
不难看出, “绩效是结果”的观点认为,绩效的工作所达到的结果,是一个人的工
作成绩的记录。表示绩效结果的相关概念有:职责 (accountabilities),关键结果
领域 (key result areas),结果 (results),责任、任务及事务 (duties, tasks and
activities),目的(objectives),目标(goals or targets),生产量(outputs),
关键成功因素(critical success factors)等等。不同的绩效结果界定,可用来
表示不同类型或水平的工作的要求,在设计绩效目标时应注意区分。
* 本研究得到了国家自然科学基金委管理科学部重点项目的资助,项目资助号:
现在,人们对绩效是工作成绩、目标实现、结果、生产量的观点提出了挑战,普遍
接受绩效的行为观点,即 “绩效是行为”。这并不是说绩效的行为定义中不能包
目标,Murphy (1990)给绩效下的定义是, “绩效是与一个人在其中工作的组织或
组织单元的目标有关的一组行为” [4]。Campbell (1990)指出, “绩效是行为,
应该与结果区分开,因为结果会受系统因素的影响”,他在1993 年给绩效下的定义
是, “绩效是行为的同义词。它是人们实际的行为表现并能观察到。就定义而言,
它只包括与组织目标有关的行动或行为,能够用个人的熟练程度 (即贡献水平)来
定等级 (测量)。绩效是组织雇人来做并需做好的事情。绩效不是行为后果或结果,
而是行为本身……绩效由个体控制下的与目标相关的行为组成,不论这些行为是认
知的、生理的、心智活动的或人际的” [5]。Borman Motowidlo (1993)则提出
了绩效的二维模型,认为行为绩效包括任务绩效和关系绩效两方面,其中,任务绩
效指所规定的行为或与特定的工作熟练有关的行为;关系绩效指自发的行为或与非
特定的工作熟练有关的行为[6]。上述认为绩效不是工作成绩或目标的观点的依
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