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Word中域的应用 简介 Word是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。根据经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。 要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。 域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。 域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。 如：{includetext “C:\\ls\zhls1123.doc”}，includetext是域类型，“C:\\ls\zh123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zh123.doc”的文档。域结果是当Word执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。 域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。Word提供了9大类共74种域域的管理快速删除域插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑→查找”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。 修改域 修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键，11域快捷菜单，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。 图 11域快捷菜单 取消域底纹 默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具→选项”菜单命令12【视图】选项对话框，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。 图 12【视图】选项对话框 锁定和解除域 如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。解除域链接 如果一个域插入文档之后不需要再更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法： 对话框操作 单击“插入”菜单中的“域”，如图 13【域】对话框，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击[选项]按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“\F(,)”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2\F(2,3)”。最后依次单击[确定]按钮，“”就出现在了文档的当前光标处了。 图 13【域】对话框 域代码操作 在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{}，热键是“Ctrl+F9”) ，再在其中输入代码“EQ 2\F(2,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“”就出现在当前光标处了。事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。 域代码的查看和修改 用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。 域操作中应注意的问题 1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQ \r(,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3)”就可在文中输入：和以及。在空“域”中输入代码及文字“eq \o(\s\up