金蝶K3固定资产操作过程.doc

金蝶K3固定资产操作流程 固定资产的初始化 进入金蝶主界面，首先你要设置一下基础资料这块。 变动方式一般为软件默认的，如有其它的需要可另行增加， 增加完变动方式类别，看一下使用状态类别是否需要设置一下， 折旧方法一般为系统默认的即可，不需要在进行设置了 需要注意的就是卡片类别管理的设置，卡片类别的设置根据会计准则设置固定资产的使用年限和净残值率，以及一些相关的选项。 例如：我们新增房屋建筑物 存放地点的维护就是我们把这项固定资产存放的地点， 折旧政策管理可以根据需要设置一些其他的折旧政策 这样设置完以上的几部分后，做固定资产卡片的前期工作就设置好了，可以做固定资产卡片了。 固定资产卡片录入 进入固定资产模块，点击业务处理进入新增卡片界面 固定资产的基本信息 “基本信息”部分的数据主要记录固定资产静态的基础属性，反映出固定资产从哪里来，何时入账，在哪里、作何用，使用情况等，其中的主要数据项说明如下表，其他信息包括规格型号、产地、制造商、经济用途等可根据固定资产的实际情况和企业的管理需要，有选择性的录入。 数据项 说 明 是否必填 资产类别 固定资产类别在基础数据中维护，此处可以按F7键选择到，一旦选定类别后，该类别的相关属性将会自动带入到卡片的对应数据项中，例如使用期间等信息。 是 资产编码 对固定资产的编码，编码必须唯一，如果对固定资产类别分别设置了编码规则，此处可根据选定的资产类别的编码规则，显示编码前缀，用户直接录入后续代码即可。 是 名称 固定资产的名称。由于在报表查询中篇幅有限，一般只显示固定资产的编码和名称，而企业中固定资产同名的情况很多，为了在查询时便于区分，建议可在名称中增加如规格型号、产地等信息。 是 计量单位 此处可以按F7键从公用基础资料的计量单位中选择，也可手工录入。 否 数量 选择设置固定资产的数量，默认为1，其小数位数可在系统参数中设置。 是 入账日期 在初始化录入时，入账日期只能是初始化期以前的日期，系统默认为初始化期间之前一期的最后一天。 是 存放地点 存放地点在基础数据中维护，此处可以按F7键选择到。 否 使用状况 使用状况在基础数据中维护，此处可以按F7键选择到。此时选择的卡片的使用状况，将影响以后卡片的每期折旧。 是 变动方式 变动方式在基础数据中维护，此处可以按F7键根据固定资产取得的来源进行选择，相应的核算将根据变动方式属性中的设置进行。 是 供应商 供应商在系统公用的基础数据中维护，此处可以按F7键选择到，也可手工录入。 否 附属设备 资产如果有附属设备，录入时单击【附属设备】，进入“附属设备清单-编辑”界面，可以进行附属设备的新增、修改、删除等功能。附属设备涉及的主要属性说明如下： 设备编号：由系统按资产编码加“01、02、03……”自动生成，如资产编码为JZW0501033，附属设备编号为JZW050103301、JZW050103302、……等，该编号也可由用户自已确定，并直接录入即可。 登记日期：默认为当前日期，并可以由用户录入。存放地点：默认为主设备的存放地点，也可以由用户选择其他的存放地点。 ? 否 自定义项目 如果此固定资产所属类别中设置了自定义项目，则可单击【自定义项目】进行设置。例如新增的固定资产属于“机械设备”类，而在卡片类别中，“机械设备”类设置了“图片”的自定义项目，要求此类固定资产需要插入资产的外形图片，因此在录入数据时，需要在此将固定资产的图片文件作为附件插入。 ? 例如;在2008年1月1日我们购进电脑一台，原价3000，预计使用期间是(5×12)个会计期间，那我们做的卡片就是 录入完相关信息后点一下保存，然后再点一下确定，一张固定资产卡片就增加完了。 录入完所有的固定资产卡片后，在进入系统设置界面 进入初始化界面-固定资产 开始结束初始化 这样固定资产的初始化工作就结束了，可以进行相应的业务处理了。 结束初始化后再进入固定资产管理-业务处理-卡片查询，将古迪昂资产的数据传递到总帐当中， 在工具下边有个将初始数据传送到总帐 点击是 确定完成传送工作，这样总帐系统就可以结束初始化了。 日常业务操作 固定资产的卡片新增同上，如果有需要卡片变动的进入固定资产模块进行卡片变动， 新增完固定资产后要进入固定资产管理——业务处理——凭证管理 功能 说? 明 按单生成凭证 可以一次同时选中一条或多条固定资产，分别单个生成一张或多张固定资产凭证传到总账系统。 汇总生成凭证 可以一次同时选中一条或多条固定资产，汇总生成一张固定资产凭证传到总账系统。当按汇总功能生成凭证时，系统还提供参数选项固定资产分录分开列示，选上该选项后，系统生成凭证不会把多张卡片的固定资产金额汇总，只显示一条固定资产汇总金额分录，而是将多个固定资产分开列示，方便用户查看。