某公司sap项目KUM-SD-010 异地仓库销售操作手册（可编辑）.doc

某公司sap项目KUM-SD-010 异地仓库销售操作手册 TB-TP-SD-010 4流程关系 4.1 总体流程图 4.2、涉及的操作步骤及说明 序号 操作人员 操作描述 产生单据及分发方向 SC(供应链)订单录入员 接到外地仓库转来的销售订单 销售订单 SC部门订单录入员 根据模板订单或手工在系统中生成销售订单SC部门订单录入员 进行可用性检查 SC部门订单录入员 进行价格检查,物料的价格ZPTP从事先维护的价格表中自动生成,用户需要检查价格与本次订单是否匹配,如果不匹配可以手工修改,基于SOX报表系统控制的需要,一但价格作了变更需要在CSR文本字段中说明。税率由客户主档里的税率设置带出,国内的税率是17%SC部门订单录入员 进行运费维护,用户在订单的表头项目里维护运费,国内运费都放在陆地运费中SC部门订单录入员 打印输出一但订单保存完毕,用户可以把订单打印出来传给客户,如果国内客户不需要此单据,也可以不打印出来。 销售确认单 SC部门订单录入员 创建发货通知单 SC部门订单录入员 打印发货通知单 发货通知单 SC部门订单录入员 根据仓库发过来的出货单在系统中对发货单进行拣配及发货过账天普财务部 根据已经发货过账的发货单在系统生成发票天普财务部 把系统里的发票导出生成金税系统的发票 发票5、在SAP 系统中操作国内销售行业范例 5.1、复制或手工建立销售订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建 事务代码 VA01 点击上图鼠标所示,进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单类型 选择业务类型 R OR 表明本次业务标准销售 销售组织R F723/F724 先择本次业务所属的销售组织 分销渠道R AQ 固定值 产品组R XX 固定值 注:通过模板订单参照生成标准订单的具体操作见《KUM-SD-007 标准订单ZPRO操作手册》 4.1.1、维护概览界面 按客户订单要求维护概览界面里的信息,如客户、请求交货日期、物料、数量等,维护好后,双击物料行,进行项目数据对物料的具体信息进行维护。4.1.2、维护工厂及装运点4.1.3、维护物料价格 把“装运”栏里的数据维护好后,点击“条件”栏,如下图: 4.1.4、维护合作伙伴 把“装运”栏里的数据维护好后,点击“合作伙伴”栏,如下图: 4.1.5 维护项目的文本行 4.1.6、维护PSD 和 Reason Code 如果物料交货期晚于客户要求交货期,需要在项目行的“附加数据B”栏目里维护PSD(Plan ship date)及Reason Code: 4.1.7 查询可用量: 在概览界面,单击想要查询可用量的物料行,然后点行工具栏:环境-可用量,如下图 可用量查询完后点击来键回到订单概览界面: 4.1.8 如何维护运费 在概览界面,点击工具栏:转到-表头-条件,或点击表头上的表志,转到表头栏目,具体见下图: 4.1.9 维护表头文本项 保存后系统提示模板订单号: 5.3、如何修改订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 更改 事务代码 VA02 、、 点击上图鼠标所示,进入“修改销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单R XXXXXX 销售订单号 5.4、标准订单的显示 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 显示 事务代码 VA03 点击上图鼠标所示,进入“显示销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单R xxxxxx 销售订单号 模板订单显示界面: 注意:此界面可以查阅,但不能修改销售订单的相关数据。查阅完毕后,点击 键(上图鼠标所示),退出系统即可。 5.5 生成发货通知单发货单部分 5.5.1、发货单创建 菜单路径 后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 创建 - 单个凭证 - 含销售订单参考 事务代码 VL01N 点击上图鼠标所示,进入“创建带有订单参考的外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 装运地点R LZ01/SU01/SU02 天普装运点 订单R 4500048 点击上图鼠标所示,进入“外向发货 创建:概览”界面