第七章 降龙990会计核算软件的凭证管理.docVIP

第七章 凭证管理 一、填制凭证 （一）记账凭证的格式、要素与分类 1、记账凭证的格式 降龙990会计软件根据会计核算的内在要求和会计电算化的优势，摒弃许多软件单纯模仿手工账，把记账凭证分为收、付、转三类凭证(甚至更多)的做法，而是提供一张通用的复式记账凭证格式。 2、记账凭证的要素 通用复式记账凭证全面反映下述要素： ①凭证名称； ②凭证编号； ③填制凭证日期； ④经济业务内容摘要，结算和业务信息； ⑤账户名称、借贷方向、金额、数量及外币金额、汇率； ⑥所附原始凭证张数和其它有关资料的份数； ⑦制证、复核、主管、记账的签章。 3、记账凭证的类型 降龙990会计软件中的记账凭证，按生成方式分为五类： （1）人工录入凭证 由人工在制证界面，直接录入，这类凭证的基础和原始的数据，是会计电算化条件下工作量最为集中的内容，有些业务每个月都要发生，而且每个月变化不大或没有变化，这时可用系统提供的自动复制凭证的功能进行复制或使用凭证模板功能。 （2）复制凭证 可以将某号凭证原样复制，如有变动，只需在原有基础上稍作改动，即可完成所需制作的凭证。这类凭证主要用于经常或定期发生的经济业务，因此凭证的内容基本相同，一般只需对借贷方金额稍作改动即可。 （3）凭证模板 我们可以将经常或定期制作的凭证定义成凭证模板，下次发生相同或类似的经济业务时，可以随时调出该凭证模板，并自动生成凭证。 （