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電腦培訓教材-excel Excel97簡介 Excel 視窗結構 三.檔 案 操 作 3.4 關閉檔案 四、數据輸入 4.3 Excel中的區域選擇 4.4.4 輸入系列數据: 六、設置表格格式 七、數据編輯 八、調整表格 8.3 調整表格大小 九、文件預覽列印和打印 9.2.3 設置頁首/頁尾 十、公式与函數的使用 10.2 函數的使用 10.2.2 使用函數向導 十一、數据庫管理 11.3 數据排序 11.5 分類統計報表 十二、工作表編輯操作 12.4 插入新工作表 十三、模 板 庫 十四、 圖 表 14.2 圖表的編輯 14.2.2 在圖表中刪除/增加數据系列 有些報表需要按某一字段分類進行統計,如有一個“商品銷售情況表” 如果需要按產品類別對利潤進行匯總或求平均,在Excel中提供了分類統計功能. 方法:1)先對分類字段排序(在這里是對“產品類別”字段排序,升序/降序均可) 2）將光標停在數据區的任一儲存格中→“資料”→“小計”,出現對話框: 選擇以哪個字段為依据進行分類統計 選擇匯總函數:求和、求平均值等 選擇對哪個字段進行匯總操作 确定后,出現分類統計表,如下: 1 表示顯示總計數据 2 表示顯示總計及分 類匯總數据 3 表示顯示所有數据 + 表示折疊明細數据 - 表示打幵明細數据 3）可以調節匯總結果顯示形式:比如,將匯總結果都放在數据下方,選中一個總結果行擊右鍵→“剪下”→把光標移到所有數据之后擊右鍵→“插入已剪切的儲存格”.其它匯總結果行以此類推. 4）恢复原工作表:“資料”菜單→ “小計”→ “全部刪除”. 打幵一個工作薄后,默認工作表名稱為sheet1,sheet2,sheet3……有時為了區別工作表方便,需要給工作表重新命名. 方法： 在工作表標簽處點擊要命名的工作表→擊右鍵選“重新命名”(或雙擊要重命名的工作表,光標變成“I”形后,就可以輸入名稱了.) 12.1 移動整張工作表 在Excel中一個活頁薄代表一個文件(book),一個活頁薄又是由若干張工作表(sheet)构成的.前面所講的操作都是針對某張工作表內的數据進行的,下面介紹有關工作表的各种編輯操作. 如果要重新安排工作表次序時,則需要移動工作表. 方法: 在工作表標簽處點擊要移動的工作表→拖動鼠標左鍵,此工作表上方出現一個黑色箭頭,拖動到合适位置時松手. 12.2 复制整張工作表 如果要產生一個當前工作表的副本,則需要复制工作表. 方法： 在工作表標簽處點擊要复制的工作表→按住Ctrl鍵且拖動鼠標左鍵,此工作表上方出現一個黑色箭頭,拖動到合适位置時松手. 12.3 工作表重命名 默認新工作表插入到所選工作表前面.方法： 選定工作表→擊右鍵選“插入”→在出現的窗口中,選擇一种工作表模板,則在所選工作表前面插入了一個新工作表,工作表名稱順延. 12.5 刪 除工作表 方法：選定工作表→擊右鍵選“刪除”則所選工作表被刪除. 12.6 重新設置工作薄中工作表數 方法 : “工具”菜單→ “選項”→ “一般”→ 修改“新活頁薄內的工作表” 12.7 在工作表間移動/复制數据 方法：選擇一個工作表中的需要移動/复制的內容→擊右鍵選“剪下”(移動),選“复制 ”(复制)→選定另一個工作表中目標區域起始儲存格→ “貼上” 注意：在選擇移動/复制的內容時,需要根据要求用鼠標選擇(有時在選擇不連續記錄時要配合Ctrl鍵)或用篩選功能實現. 在Excel中將一系列常用的標准表格做成了模板,供大家套用, 這樣可以省去設計標准表格的麻煩.我們也可以將自己經常使用的表格式設置成模板文件,需要時將模板文件調出,填入新的數据即可. 13.1 使用系統提供的模板文件 方法： “檔案”菜單→ “開啟新檔”→ “電子表格模板”,選擇其中一种模板.如：“旅游企業財務報表”,財務報表格式已做好,只需輸入數据即可. 方法： 調出自己設計好的表格→“檔案”菜單→ “另存新檔”→ 將“保存類型”選為“模板” （EXCEL模板文件后綴為 . Xlt） 13.2 将自己设计的表格存为模板文件 14.1.1 將光標停在數据區的任一儲存中(以“圖表”文件為例). 14.1.2 “插入”菜單→“圖表” 或工具列上的“圖表向導”按鈕 出現如下對話框: 14.1.3 選取圖表類 型點擊“下一步” 將數据以圖表形式顯示可以令數据更直觀、更易于理解.圖表也可幫助我們分析數据,比較數据之間的差异. 14.1 建立圖表 直條圖:系統默認類型,主要用來反映各序列變化情況 圓形圖:主要用來反映一個序列各數据在總体中所占比例 選擇某大類里的子類型 點擊此處進行預覽 14.1.4 見下圖,選擇圖表數据源,點擊“下一步”. 選