档案资料室管理制.docVIP

云南云岭高速公路工程咨询有限公司龙瑞高速公路项目监理 档案资料室管理制度 　（一）总则 第一条 为加强对驻地办各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为驻地办管理各项工作提供服务，依据国家《档案法》、《云南省公路公路工程竣工文件编制实用范本》及《云南龙瑞高速公路建设项目管理办法》的有关部分，结合本项目工作实际情况，特制订本档案管理制度。  第二条 工程建设监理HYPERLINK /zcrswd/Index.html \t _blank资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。本制度对各个施工阶段监理档案、资料的收集、整理、归档作重点要求 第三条 本制度适用于云南云岭高速公路工程咨询有限公司龙瑞高速公路项目监理驻地办。 （二）建立切实可行的工程监理档案管理办法 第一条 在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在项目监理工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。 第二条 档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。　　第三条 要做好档案管理工作，首先要建立实可行的工程监理档案管理办法。首先结合工程实际，制定《监理计划》和《监理实施细则》等规范性文件，以及各分部（分项）工程的检查、验收、签证、报表、质量记录等质量监督制度和工程进度计划、工程支付、设计变更、工程索赔、标外合同项目审批、安全文明施工、协调等管理制定，使监理的各项工作规范化、标准化、制度化。在此基础上，同时建立工程监理文件档案管理办法，指导工程项目监理的全过程档案管理工作。在工程项目建设的过程中，总监办配备专职档案人员，充分利用计算机，采用文字、图表、声音、图像等多种形式和手段，对工程监理进行全方位、全过程的信息收集、整理、汇总和归档、传递与利用，并注重立足于施工现场，加强动态信息管理，对施工现场的信息进行详细的分析和记录，做到以文字为基础，用数据来说明问题。 （三）工程监理档案文件分类及其组成 根据高速公路建设项目的情况，常用监理文件的分类及其组成如下： 第一条 监理文件类。 1.他只要包括监理合同、协议、招投标文件、标书、监理大纲、监理工作的规范、实施细则、报告、来往函件、设计交底、会审纪要、协调会议纪要、记录、质量事故处理的决定、专家建议文件等。 2． 驻地办制定下发的条例、规定、规则、办法、计划、方案、工作汇报、总结、通知、通报、简报、统计报表、历史沿革、大事记、信访、录音带、照片、影片等。 第二条 监理报表类。它主要包括单位工程项目质量评定表、工程质量月报、季报、年报工程进度表、施工计划与实际完成计划表、延长工期申报表、开工与复工申请表、工程试验检测表、设备及工程报验单、各类工程检查证、工程材料价格申报表、工程材料调查表、工程项目状况及工程项目施工人员伤亡事故报表、监管工程师日志、工程巡视记录表、索赔申请书、支付月报、工程申报表、工程决算报表等。 第三条 监理证书类。有工程计量证书、验收证书、监理单位资质证书、监理工程师岗位证书、竣工证书等。 第四条 声像、机读文件类。包括工程建设监理活动中形成的照片、录像带、计算机软件、光盘。 第五条 工程交竣工验收资料文件 （四）工程监理文件资料的收集与整理 第一条 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。在整个工程项目建设过程中，施工阶段是项目文件材料形成、积累的关键阶段，在这期间形成的监理抽检资料其数量在整个监理项目档案中占了相当大的比重，是项目档案的重要组成部分。依据制定的工程监理档案管理办法，监理在施工抽检工程中及时填写抽检资料，按规定独立完成20%抽检频率，并及时按类别归档，为文件资料的整理垫定基础。 第二条 监理抽检资料实行按分项、分部、单位工程项目分类、立卷制度。归档的文件材料应完整、准确地反映项目监理在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司（或部门）负责人签发的原件。请示类文件应有批复，保证档案的完整性。 第三条 各专业监理工程师应按照驻地办要求随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之