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计划职能的概念性质及其重要性

学习目标 计划职能的概念、性质及其重要性 计划与预测的关系 制定计划的程序与原理 预测的含义、分类、方法及特点 * 计划结构框图 计 划 计划概述 计划工作原理 计划工作程序 计划工作方法 计划与计划工作 计划工作性质 计划分类 计划构成 限定因素原理 许诺原理 灵活性原理 改变航道原理 估量机会 确定目标 确定前提条件 拟订方案 评价方案 选择方案 拟订派生计划 编制预算 运筹学方法 滚动计划方法 目标规划预算方法 决策 预测 * 计 划 概 述 计划与计划工作 计划工作的性质 计划工作的任务 计划分类 计划构成 * 计划与计划工作(1) 计划的含义: 计划是对未来行动的规划。它是人们的主观对客观的认知过程。是重要的管理职能。 计划工作的含义: 广义:指制定计划、执行计划和检查计划执行情况的工作过程。 狭义:指制定计划,即根据实际情况。通过科学地预测、权衡客观需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。 * 理解计划的含义应把握四点: ? 计划是预先制定的行动方案 ? 计划是一个连续的行为过程 ? 计划是控制的基础和前提 ? 计划需要修正和调整 如何理解计划的含义 * 计划与计划工作(2) 广义的计划工作由三部分组成: 编制计划 执行计划 检查计划 * 计划工作的性质 目标性 首位性 完整性 强制性与弹性 持续性 创新性 * 计划的任务- 5W 1H 做什么 What to do it ? 为什么做 Why to do it ? 何时做 When to do it ? 何地做 Where to do it ? 谁去做 Who to do it ? 怎么做 How to do it ? * 计划的分类 按计划期限分类: 长期计划、中期计划和短期计划 按计划性质分类: 战略计划与战术计划 按工作职能分类: 人力资源计划、生产计划、销售计划等等 * 计划工作原理(1) 限定因素原理 限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。 限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。 许诺原理 任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小 * 计划工作原理(2) 灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。 说明制订计划要留有余地 改变航道原理 计划制定后,在执行计划过程中,必要 时根据实际情况作必要的检查和修订。 说明执行计划要有应变能力 * 制定计划的程序(1) 估量机会 ? 市场变化的需求趋势 ? 竞争对手动向 ? 我们的优势 ? 我们的不足 确定目标 ? 我们要向哪里发展 ? 打算实现什么目标 ? 什么时候实现 步骤1 步骤2 * 制定计划的程序(2) 确定前提条件 ? 实施计划的企业内部条件 ? 实施计划的企业外部条件 拟定可供选择的方案 ? 为了实现目标有哪些最有希望的方案 评估各种备选方案 ? 成本最低 ? 收益最大 实现目标 步骤4 步骤3 步骤5 * 制定计划的程序(3) 选择方案 ? 选择行动方案 拟定辅助计划 ? 投资计划 ? 培训计划 ? 生产计划 ? 销售计划 ? 采购计划 ? 成本计划等等 编制预算 ? 项目预算 ? 工资预算 ? 采购预算 ? 销售预算等等 步骤7 步骤6 步骤8 * 制定计划的方法 运筹学方法 目标-规划-预算方法 滚动计划法 * 1999 2000 2001 2002 2003 滚动计划法的特点:“分段编制,近细远粗” 2000 2001 2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004 2005 具体 较 细 较 粗 具体 较 细 较 粗 具体 较 细 较 粗 滚动计划

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