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数字会议室系统
第一部分:数字会议系统的组成和分类
一、数字会议系统的组成和功能特点
数字会议系统是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。
签到系统;会议签到系统是指基于现代电子与信息技术,在会场入口安装智能卡电子自动识别系统或指纹生物识别器,对参会人员身份进行判断、记录并实时显示人员到会情况的智能化管理系统, 其目的是为了有效的拒绝无关人员进入会场,对参会人员出席情况进行考核和统计。
多媒体显示系统:计算机、有线电视、DVD/VCD等信号显示在投影或者等离子或者LED。
投影机和计算机相连接的VGA信号线或HYPERLINK /视频线,是用来传输信号微弱的VGA信号或视频信号的,这些信号特别容易受到外界的干扰,例如一旦VGA信号线或视频线的接口固定出现松动、连线外皮出现破裂或线缆受到挤压变形的话,投影机都有可能出现无法输出画面的故障,即使能出现画面内容,也会导致画面因抖动或重影现象,影响投影输出效果。
发言系统:本系统中一般分为两种:A:单独的会议鹅颈话筒+无线话筒;吧:手拉手会议+无线话筒,常规来说,圆桌会议模式采用B种情况,多功能厅模式的会议选用的A种和B种都有,跟据话筒数量定,多的话就用B,主席人数少的时候就用A
投票表决系统:
代表们在自己的座位上就能投票表决,省却了以往排队投票的步骤;系统会即时统计并在会场投影显示出投票表决结果,
投票表决的分类:有无线表决和有限表决两种,目前市场上常用的是无线表决;
目前我们采用的是2068和2028可以直接在列席单元上进行表决,如果在人数较多的情况下,那么就需要进行单独的表决系统的增加,(表决主机、表决软件、表决器)。
摄像跟踪系统:实时拍摄会议发言人特写、会场场景,拍摄内容可实时传送至操作室供操作员监看和记录。配合会议发言设备、矩阵及专用软件使用时,摄像设备可以与发言设备联动,自动追踪发言人拍摄图像。指麦克风与摄像机间的联动功能,当打开某个麦克风时,摄像机调用原先保存的预置位指向发言者,并将其图像传送到本地显示终端(投影机或等离子)或通过远程视像会议终端(第三方设备+网络);此类系统因厂家不同,功能差别较大,直接影响系统的使用。
同声传译系统、
1、同声传译一般最少采用1+3(一个母语种和三个受译语种)语种的传译,除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。2、语种分配可经采用有线或无线方式: A: 有线语种分配利用系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种,正式代表通过接到装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种,列席代表通过接到通道选择器上的耳机收听翻译语种 B: 无线语种分配利用红外系统实现无线传送典型红外系统由红外发射机,辐射器,红外个人接收机组成: 红外发射机:为每个语种通道产生一个载波 红外辐射器:用于向整个会场分布红外线信号。安装辐射器时可以将它们嵌入墙面或天花板。正确调整辐射器的安装位置,可达到最佳会场红外线信号覆盖。 红外接收机:最多可接收16个语种通道,具有高速换档的通道选择功能,LED显示以及语音放大等功能
C: 红外辐射板的安装数量在设计时需要对以下的条件进行考虑: · 传译语种的数量 大部分厂家对辐射板的功率描述都有不同的定义,但共同的特点是在发射不同数量的通道时所能产生的功率是不同的,可以通过以下公式计算:
· 场地装修的材料 红外线虽然是不见光,但传输的特性与声波有点类似:黑色、粗糙的表面比白色、平滑的表面会吸收更多的红外线,这种情况下红外发射器的安装数量要适量增加。
D: 红外辐射板的安装方式 由于红外辐射板都有特定的辐射角度,所以设计时最好能够有会场的建筑图纸,尽可能安装在建筑物的高处(比如天花板或者天棚),然后模拟红外辐射板的1/2功率发射角,使1/2功率点能够覆盖最大的范围(如图1所示)。如果建筑物有效区域存在凹陷或有比较大型的阻挡,建议在该区域加装辅助发射板,避免出现红外线覆盖盲区(如图2所示)。
图1 1/2功率辐射角覆盖范围模拟图 图2 辐射板安装过低容易使发射信号受阻
音响和音频处理系统、
音响系统一般由音频处理、信号放大、传输和扬声器组成。会议系统音频、电视音频信号等;音频处理一般有:调音台、均衡器、压限器、反馈抑制器、效果器、电子分频器等;信号放大有:功率放大器,这部分设备的首要任务是信号放大,其次是信号的选择;传输一般有:设备间的音频连线,音箱线。
音箱的选配:
音箱的选配一般有两个方面的考虑:
A:作用:比如说是用来单纯的开会还是说有娱乐场所,用来做
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