培训学习总结总结汇报实用文档.pptVIP

5.具体方法—第二步：组卷、排序 23 卷内文件的排列，是指通过对卷内文件进行认真分析，寻找出它们之间的紧密联系，并按照其主要联系排序，从而固定每份文件在卷内文件中的位置。 卷内文件常用的排列方法是按文件的时间先后顺序或重要程度排列。 5.具体方法—第三步：卷内文件编号 24 卷内文件经过系统排列后，为了固定其顺序，应按排定顺序依次编写页号。 以卷为单位，用阿拉伯数字按顺序流水编页号。用铅笔将页号书写在页面的右上角；背面有字的，页号写在背面的左上角；空白页不编页号。 5.具体方法—第四步：填写卷内文件目录 25 顺序号：指每份文件在卷内文件系统中的排列顺序号，即件号。 文号：文件的发文字号。 责任者：又称作者，即对文件内容进行创造或负有责任的团体或个人，亦即文件的署名者。 5.具体方法—第四步：填写卷内文件目录 26 题名：即文件的标题。一般应照实抄录。（自拟题名，填写时外加“［］”。） 日期：即文件的形成时间。 页号：前面每件文件只填写起页即第一页所在的号码，最后一件写出文件的起止页号。 备注：对卷内文件变化作说明之用。（文件取走或遗失，可在备注中说明） 5.具体方法—第五步：填写卷内备考表 27 本卷情况说明：用以填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 立卷人：立卷者签名。 检查人：由案卷质