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Access数据库设计基础 第十二章 方便输入记录的数据表设计 授课目标 掌握使用输入掩码来提高输入效率的方法。 掌握使用格式来显示数据表内容的方法。 掌握查阅向导的使用。 掌握使用有效性规则来保证输入数据有效性的方法。 如何提高输入效率 如何便利 根据表中每个字段的数据类型进行一定的设计。 善用鼠标 引导输入 其它避免错误的设计 设计方向及原则 在设计视图进行设计，在数据表视图查看结果。 根据数据表的字段类型，对字段属性进行设置。 数据表及字段的相关属性 输入掩码 作用 在进行数据录入时来引导用户输入，避免输入错误数据，以便提高输入数据的效率。 输入掩码的设置 在数据表设计视图单击要设置输入掩码的字段。 在字段属性中对输入掩码进行设置。 使用输入掩码的前提 字段内数据长度固定。 字段内数据格式统一。 只能对文本和日期型字段设置输入掩码。 演示 使用简短公元年份。 在身份证号字段使用输入掩码。 自定义输入掩码。 自定义输入掩码所用符号见教材182页表12-1. 格式 作用 使数据表中的数据按设置好的格式显示，以方便用户阅读。 格式的作用仅限于改变表中数据的外观，格式后的数据不一定是该字段保存在硬盘的实际数据。 格式的设置 在数据表设计视图单击要设置格式的字段。 在字段属性中对格式进行设置。 演示 更改日期格式。 为货币加上千位分隔符。 设置四舍五入。 在未输入时显示“尚未输入”。(自定义格式) @;”尚未输入” 查阅向导 作用 使用户在输入数据时，通过使用下拉列表，来选取某一字段的值。 设置查阅向导 在设计视图，在字段的数据类型中选择“查阅向导”。 根据向导的提示进行设置。 演示 使用查阅向导(参照另一数据表) 下拉列表中的数据，来源于另外一张数据表的某个字段。 必须先删除两张数据表的关联。 使用查阅向导(自行输入) 数据验证 作用 保证数据表中的数据正确无误。 演示 设置员工不可没有姓名。 设置“必填字段”。 检查售价只可小于或等于单价。 对数据表或字段设置有”有效性规则”。 其它属性 标题 查看数据表时所显示的字段名，不是实际字段名。 默认值 在输入记录时，若未输入数据，Access会自动输入的数据。 允许空字符串 是否允许输入空字符串 输入法模式 在输入记录时是否自动切换至中文输入法。 学习总结 完成基本结构设计后，接下来必须考虑如何提高输入记录的效率及便利。 善用鼠标及尽量避免输入数据，是提高效率及避免错误的较佳设计。 输入掩码属性可引导输入及避免输入错误数据。 格式属性的目的是为数据套用外观，但格式后数据不是实际数据。 可使用控制面板的区域选项中，自定义日历类型。 若要建立下拉式列表，可使用查阅向导功能。 数据表的有效性规则可检查多个字段；字段的有效性规则只可检查单一字段。 * * * * *