技术中心内部培训--加贸通系统.ppt

授权操作非常简单方便，能免去企业来回邮寄Ic卡的麻烦。 * ZJEPORT 加贸通数据交换包括了与H2000通关数据的交换，与企业的数据交换以及内外网之间的数据交换。通关数据交换主要包括手册数据和报关单数据。 企业数据交换原东软仓库提供了ECXEL导入的方式，但是此方式数据整理繁琐，易出错。加贸通给企业提供了ERP直接导入，以及优化的手工录入方式，企业数据录入更为方便、准确。内外网数据交换主要实现企业申报数据与海关审批数据的交换。 * * ZJEPORT 其次，在归并关系里还需要注意归并关系补录入的概念。因为归并关系申报的是备案资料库和物料表的对应关系，而归并关系补录入对应的是手册与物料的对应关系。从这张表中可以看出，备案资料库是一个中间体，手册数据是从备案资料库中直接调取，手册项号与备案资料库项号可以是一对一，也可以是多对一的关系。比如，备案资料库中的项号为男衣服一项，而对应的手册有多个项号，如男衣服L，XL，XXL。但同时，备案资料库与物料表的数据又是一一对应的，这样，用户就需要手动选择一条物料与手册项号做对应关系，并新增到补录入表里。如手册项号1的男衣服L是对应物料表中的3男衣服L。就需要通过归并关系补录入来完成。这部分数据不需要向海关申报，但是必须要建立对应关系。 * ZJEPORT 因此，当企业申报的手册中，有商品HS编码一致，商品编码和商品名称都一致，但因为单价和规格等不一致而有多条项号级记录时，在物料信息中需要有具体的对应归并关系，如果没有对应归并关系，就需要对这样类型的物料进行归并关系补录入 * ZJEPORT 税则号变更申报功能是由于海关总署年度税则号变更或者各口岸商品归类方法不一致，导致已申报通过的手册需要变更商品的税则号，同时仓库管理中也需要相应做税则号变更申报，以更新仓库过账数据。 * ZJEPORT 在维护了仓库基础数据，申报了归并关系，海关也审批通过的前提下，企业才能做仓库出入库操作，主要包括原料入库、出库；以及成品入库、出库。 以原料出库为例：分为主表信息和明细表信息。系统根据企业选择填入的手册号、仓库、币制等信息，调取该手册项下的物料基础数据供企业选择。币制对应的汇率由海关统一维护。企业人员需填写相应物料的数量、金额等进出库数据，录入完成后注意保存明细，点击提交，并及时将出入库单数据过账到海关。已过账的仓库数据不能进行删除、修改操作。 * ZJEPORT 在出入库数据报送过程中难免会出现报送数据有误，或由于报关单错报、漏报等原因需要对已过帐的出入库数据做修正操作。在出入库修正功能中企业可以看见所有的过账数据，如果需要修改，就选择这条记录进行修正，并写明修正原因，以便后期海关核查核对。修正完成后需重新向海关申报数据。 * ZJEPORT 根据企业手册间相互结转的需求，系统中又添加了出入库结转功能，将需要结转出和结转入的手册项号予以对应，对应关系建立后系统将自动统计结转数量，不需要手工填入，操作简单方便，减少企业重复录入仓库数据。 * ZJEPORT 在座的有一些是东软中小型仓库联网监管系统的用户，加贸通系统正式推出之后，东软系统将不再使用，原东软用户直接使用加贸通系统进行操作。考虑到系统升级后企业人员需要重新录入数据的困难，系统专门新增了东软仓库出入库导入功能。 * ZJEPORT 流程如下：（1）企业需要先将东软仓库系统中的基础数据和出入库数据导出，导出操作在发给大家的光盘和操作手册中都有详细的说明；（2）导出数据后打包发送至浙江电子口岸，（3）电子口岸技术人员负责将已过账的出入库数据导入，（4）完成数据导入后，电子口岸会通知企业在加贸通系统中继续进行仓库数据的报送。 * ZJEPORT 企业在数据导出操作中有几点注意事项：1、选择未核销的手册号，2、导出相应的出入库已过账数据（已核销手册已结案，故不再进行仓库出入库数据管理）；3、发送给电子口岸的数据要写明导出的币制（如美元或人民币等）。 * ZJEPORT 加贸仓库出入库导入则是针对原料入库、成品出库等手工录入数据工作量较大的情况，提供了EXCEL固定模板的下载以及相关单据导入功能。企业按照模板格式，规范导入数据即可。 * ZJEPORT 表格导入也有几点注意事项：1、表中标题栏不允许修改、删除操作；2、打星号的表字段都为必填项，必须录入完整；3、导入不成功，系统会自动提醒企业，告知企业是信息未入完整或是录入有误等原因，企业需要重新检查表内容，并做相应修改，再重新进行导入操作便可。 * ZJEPORT 最后，仓库出入库中还有两部分操作比较简单的功能：库存调拨管理和盘点管理。 其中，1、调拨是不同仓库的储位之间或同一仓库的不同储位之间料件的移动。操作步骤：新增调拨单—--调拨过账。 * ZJEPORT 2、盘点是对仓库库存数量的一