档案-管理制度汇编.doc

PAGE PAGE 130 档案管理制度大全 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 档案管理办法（Q/21101-2003） PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 科技档案管理办法（Q/21102-2003） PAGEREF _Toc \h 17 HYPERLINK \l _Toc 文书档案管理办法（Q/21103-2003） PAGEREF _Toc \h 29 HYPERLINK \l _Toc 会计档案管理办法（Q/21104-2003） PAGEREF _Toc \h 54 HYPERLINK \l _Toc 标准及科技图书资料管理办法（Q/21105-2003） PAGEREF _Toc \h 58 HYPERLINK \l _Toc 实物档案管理办法（Q/21106-2003） PAGEREF _Toc \h 69 HYPERLINK \l _Toc 保密档案管理办法（Q/21107-2003） PAGEREF _Toc \h 75 HYPERLINK \l _Toc 设备档案管理办法（Q/21108-2003） PAGEREF _Toc \h 81 HYPERLINK \l _Toc 声像档案管理办法（Q/21109-2003） PAGEREF _Toc \h 85 HYPERLINK \l _Toc 电子档案管理办法（Q/21110-2003） PAGEREF _Toc \h 95 HYPERLINK \l _Toc 档案借阅制度（Q/21111-2003） PAGEREF _Toc \h 107 HYPERLINK \l _Toc 档案保管制度（Q/21112-2003） PAGEREF _Toc \h 115 HYPERLINK \l _Toc 档案案卷质量标准（Q/21113-2003） PAGEREF _Toc \h 121 HYPERLINK \l _Toc 档案鉴定销毁制度（Q/21114-2003） PAGEREF _Toc \h 124 ? 档案管理办法（Q/21101-2003） 前 言 ?本标准是结合院2002年推行的技术经济责任制及2000版质量管理体系对我院1999版《档案工作管理办法》的修订。 本标准自2003年08月01日起实施，原1999版《档案工作管理办法》作废。 本标准由档案管理部门归口管理 本标准主要起草人：胡波 董福贵 邴冬燕 本标准校审人：陶莎 本标准批准人：邴冬燕 1.目的和范围 为了进一步加强我院档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁管理工作，提高档案管理水平，有效地保护档案资源，促进我院档案信息资源的开发和利用，适应生产和管理的需要，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合我院实际情况，特制定本办法。 本办法中所称的档案，是指过去和现在，我院在工程设计和各项管理工作中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的记录。 2.引用标准/文件 《电力勘测设计科学技术文件材料立卷归档办法》 DLGJ105—2000 《电力勘测设计科技档案分类编号办法》 NDGJ86—96 《电力勘测设计科技档案案卷质量标准》 DLGJ137—1997 《电力勘测设计文书档案管理规定》 DLGJ143—1998 《电力工程勘测设计科技档案保管期限划分标准》 DLGJ130-1997 《电力勘测设计技术成果转让规定》 DLGJ100—1998 《工作标准汇编》（北京供电设计院企业标准） 《技术经济责任制文件汇编》 Q/20110-2002（北京供电设计院企业标准） 《设计图纸管理办法》 Q/20204.08-2000（北京供电设计院质量体系文件） 3. 管理机构及职责 3.1 管理机构 3.1.1 档案管理部门是在主管院长领导下的档案管理职能部门。 3.1.2 档案管理部门配备专职的档案管理人员。 3.1.3 各科室设置兼职档案员，形成院档案管理网络。详见《档案管理网络图》〔附录A（标准的附录）〕。 3.2 职责 3.2.1 档案管理部门 3.2.1.1 遵守国家档案管理相关法律、法规，建立并执行档案管理制度。 3.2.1.2 负责全院的科技、文书、会计、声像、设备、实物档案以及科技图书、资料、期刊、技术和管理标准的管理。 3.2.1.3 负责对各科室的立卷、归档工作进行督促和技术指导。 3.2.2 专职档案管理员 3.2.2.1 档案管理部门主任 （1）负责组织制定档案管理制度，并组织贯彻执行； （2）负责组织、协调全院各类档案管理工作； （3）负责档案业务建设工作； （4）负责组织各类