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属地管理实施方法跟方法培训课件
Page1 落实直线组织的安全管理职责属地安全管理 Safety Contact 安全经验分享 安全经验分享 安全文化的不同阶段 管理行为安全的12个关键要素 管理工艺安全关键的14个要素 谁对安全负责 属地的划分 工作区域:作业区、处理站、车间、泵房、巡检的区域….. 资产(装置/设备):采油井、处理装置、车辆….. 职能部门:财务处/办公室,人事处/办公室…… 风险的大小:大型动火作业、新装置的投运….. 属地管理的安全职责 管理所辖区域保证其自身及在区域内的工作人员、承包商、访客的安全。 通过制定和落实下属岗位人员的培训和发展计划,确保员工的知识技能水平能够满足岗位工作需要。 通过危害识别和风险管理,实现无责任生产事故运行。 通过员工安全技能培训、行为安全审核、工作安全分析等手段,实现零伤害事故的目标。 属地管理的安全职责 审核签署安全工作许可证和特种作业许可证,确保管辖区域的各种非常规工作按照油田相关安全标准进行。(作业区经历/站队长) 组织实施对承包商员工的入场考核与培训,确保承包商员工了解作业区域内的危害和安全规定。 (站队长/安全工程师) 通过安全审核、工作许可证安全措施的复查等措施对在所辖区域内承包商的工作予以监管,确保安全措施和安全管理规定的落实。(区域操作工) 属地管理的安全职责 通过填写和确认承包商工作表现评估考核表,完成对承包商日常工作安全表现的评估。(站队长) 通过填写和确认承包商工作表现评估考核表,完成对承包商的总体工作安全表现评估。(一般是作业区经理) 对管辖区域的工艺设备进行巡检,发现异常情况,及时进行应对处理并报告高一级主管。 落实直线组织的安全管理职责属地管理的准备 落实的方法和工具 建立职责分工表将属地管理责任清晰地分配给组织的成员 将分配的属地管理责任落实到岗位工作描述中 根据职责分工表和岗位工作描述建立岗位技能与培训需求矩阵 根据岗位技能矩阵制定员工的培训计划 制定可量化的考核指标(考虑对过程的考核) 制定工艺技术和操作人员变动的管理规定。 具有执行力组织结构 管制 VS 授权 为什么需要职责分工? 这些单词的意思是什么? Individual(s) who does the work. (真正执行工作者,可以有多个,决定在A) Person with Yes/No authority. Individual who is answerable to ensure the work is done; individual who will be held liable if the work is not done . (Decision maker and accountability taker. The buck stops here (具有做与不做的决策权,负有该工作成败的管理责任, 只能有一个) Individual(s) who gives advice to the work prior to a final decision. Two-way communication. (最后决策前的建议,咨询,双向沟通) Individual(s) who needs to be informed about the work results. One-way communication. (决策/行动后的结果,单向沟通) 通过职责分工表进行管理 通过很好的工作责任分工,理顺各单位、个人之间的关系避免推委、扯皮 通过消除不必要的工作内容减少浪费 通过消除过多的重复环节和误解,提高工作效率 工作程序顺畅 改善团对合作精神 通过改善沟通(咨询和告知),使之具有更好的计划性 举例:员工报销差旅费程序职责分工表 举例 RACI表基本定义原则 消除“检查者检查检查者” 鼓励团队合作 “A”与“R”一般在最底层会同时出现 只有一个“A”有效 责任必须伴随权利(A) 将“C”和“I”的数量减小到最少 必须做文档记录和沟通 出现哪些常见现象时,表示需要做RACI 我的老板总是随时随地否决我的决定,只要她想。 即使一件最简单的工作也要花整天的时间去通过批准程序 似乎每个部门都有一个人负责将同样的数据表放进同样数据库中, 但又有很多工作没人去做。 很多工作要我负责但我没有相应权利 往往一件事情有几个领导插手去管 我的工作描述不清楚,我不清楚什么是我该做的 办事总是推委、扯皮 …… 何时需要做RACI 责任不明确 工作延迟或不能完成 沟通不好 部门之间争论激烈 执行任务和做决定的级别错位 工作职责分工不清楚 …… 五个步骤: 确定工作内容和决定的事项(做什么) 准备参与者的职责清单 (谁做) 建立RACI 表 (角色?) 获得反馈和达成协议(沟通认可) 执行 第一步:确
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