铁路建设工程内业资料记录培训课本.docVIP

PAGE PAGE 71 铁路建设工程 项目经理部内业记录培训教材 内业记录填写标准与要求 二〇一〇年八月十三日 ●目标：一次填写成功，减少返工浪费！ ●措施：高起点、严要求、认真做、用心记≡高质量的内业记录 ●知识的获得，来源于不断的学习！ 1.书本上学； 三种途径 2.实践中学； 3.参观交流。 ●评价：项目部、技术人员工作≡外业＋内业，缺一不可。 本课主要讲三方面的内容 1.概述 2.日常工作记录 3.工程施工方面的记录 1.概述 1.1内业记录的重要性 ●贯彻安全—质量—环保三体系标准是我集团各单位的共同责任，简称“贯标”。 ●集团、子分公司均由体系和认证。集团规定：凡参加集团公司指挥部组织施工和管理的工程，一律执行集团公司贯标程序和规定，子分公司自管理的工程项目执行各子分公司体系和标准。 ●贯标工作有三句话，概括了贯标工作的精髓： ——写你所做的， ——做你所写的， ——记你所做的。 ●写你所做的——你计划如何做、怎样做，按一定的规则（定）进行描述（必须满足标准和规程要求），不得少写或不写； ●做你所写的——必须按写的规定和程序进行和约束行为规范，怎样写的必须怎样做； ●记你所做的——你工作范围内做的每一件事或说的没一件事，均应记录详细，并按规定格式书写。 1.2 书写要求 ●必须做到书写规范、字迹整洁，不得潦草模糊不清; ●必须采用蓝黑、碳素等符合存档规定的种类; ●严禁采用铅笔、蓝圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水或蓝色复写纸复写等非存档规定的墨水书写。 ●纸张采用国际标准A4格式，个别采用A3格式。 ●书写或打印格式规范且排版美观大方？？！！—用心来做。 当采用红头文件、传真电报和通知等形式行文时，按国标采用三号“仿宋—GB2312” 当进行技术交底、施工组织设计、施工方案等技术性文字时，一般采用四号“仿宋—GB2312” 排版工作要认真，做到排版美观大方。 如——上下与左右、页脚与页眉、题目与正文、行距与字距等 2.日常工作记录 日常工作记录有： ●2.1会议方面的记录、 ●2.2工作计划和实施记录 ●2.3收发文登记记录 ●2.4文件呈传阅卡（记录） ●2.5学习记录 ●2.6文件资料档案盒管理记录 ●2.7行文格式 2.1会议方面的记录 ●会议签到表 ●会议记录 2.1.1会议签到表格式如下 2.1.2会议记录本一般采用大本子，谁主办谁记录。 会议签到表 第 页共 页 主办单位 地 点 时 间 主持人 序号 姓 名 单 位 职务/职称 备 注 中铁十七局集团京津城际轨道交通项目经理部 2.2工作计划和实施记录 2.2.1可按周、月、年等时段进行工作计划。一般采用表格形式。 2.2.2对工作计划的实施情况要进行记录，是否完成，完成情况如何等要有记录。不要干完就完了，没有任何记录。 2.3收发文登记记录 2.3.1收发文登记记录一般自定格式，进行登记签收。 发文登记记录应主要包括发文日期、文件标题摘要、文号、下发单位、经办人、备注等。 收文登记记录应主要包括收文日期、文件标题摘要、文号、来文单位、签收人、备注等。 ●目前办公室正在重新印刷收发文登记本，按新要求执行。 中铁17局集团京津城际轨道交通项目经理部 收 发 文 登 记 表 第 页共 页 序号 文 件 名 称 编 号 来（下） 文单位 时 间 签收/处理 /落实/执行等情况 2.4文件呈（传）阅卡——按规定格式执行 工作程序： ——收文登记 ——填写呈（传）阅卡 ——有关部门和领导传阅 ——落实办理 ——记录落实情况 比如： 中铁17局集团京津城际轨道交通项目经理部 呈 （传） 阅 卡 序号 文 件 标 题 摘 要 文件编号 备 注 1 关于做好危险源识别的通知 集团安全【2005】61号 8月4日收到 拟 办 意 见 1、将此文转发各单位执行并按时上报，送工程部、科技部传阅。 2、汇总各单位上报情况后组织评审，并按时报集团公司。 3、各单位要对识别出的重大危险源制定预防措施进行控制。 4、呈领导阅示。 部 门 传 阅 与 领 导 批 示 （一般性的，签字即可；涉及要落实办理的，要有相关部门和领导的明确批示，尤其分管领导和主管领导更应批示明确。不能仅一个“阅”字） 落 实 情 况 1．8月5日将此文转发各单位（见发文登记本）； 2. 8月10日召开了危险