建筑工程归档组卷目 录及保管期限 精品文档.docxVIP

附录A 建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限 分类名称 案卷名称 分类 代码 资 料（文件）名 称 保存单位和保管期限 专业名称 案卷题名 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案 A类 建设单位文件或 资料 工程准备阶段文件 A1 立项文件 A1-1 立项申请报告及批复 永久 √ A1-2 可行性研究报告及批复 永久 √ A1-3 环境影响评价报告书及批复 永久 √ A1-4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件 永久 √ A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示 永久 √ A1-6 工程立项的专家建议资料 永久 √ A1-7 工程项目的评估研究资料 长期 √ A2 建设用地征地拆迁文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通过书 永久 √ A2-2 建设用地批准文件 永久 √ A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ A2-4 建设用地规划许可证及附件 永久 √ A2-5 划拨建设用地文件 永久 √ A2-6 国有土地使用证 永久 √ A3 勘察设计测绘文件 A3-1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ A3-2 水文地质勘察报告 永久 永久 √ A3-3 建设用地钉桩通知单 永久 √ A3-4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ A3-5 规划设计条件和通知书 永久 长期 √ A3-6 初步设计图纸和说明 长期 长期 A3-7 技术设计图纸和说明 长期 长期 A3-8 审定设计方案通知书及审批意见 长期 长期 √ A3-9 审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）的审查意见 永久 √ A3-10 施工图及其说明 长期 长期 A3-11 设计计算书 长期 长期 A3-12 施工图设计审查合格书 永久 长期 √ A4 招投标文件 A4-1 勘察、设计招投标文件(中标通知书) 长期 A4-2 勘察、设计承包合同 长期 长期 √ A4-3 施工招投标文件(中标通知书) 长期 A4-4 施工承包合同 长期 长期 √ A4-5 工程监理招投标文件(中标通知书) 长期 A4-6 监理委托合同 长期 长期 √ A5 开工审批文件 A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ A5-3 规划审批表及报送的文件和图纸 永久 A5-4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ A5-5 建设工程开工审查表 永久 A5-6 建设工程施工许可证 永久 √ A5-7 投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明 长期 √ A5-8 工程质量监督手续 长期 √ 续附录A 分类名称 案卷名称 分类 代码 资 料（文件）名 称 保存单位和保管期限 专业名称 案卷题名 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案 A类 建设单位文件或 资料 工程准备阶段文件 A6 工程财务文件 A6-1 工程投资估算材料 短期 A6-2 工程设计概算材料 短期 A6-3 工程施工图预算材料 短期 A7 组成机构 A7-1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ A7-2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √ A7-3 工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √ 监理规划 B1-2 监理规划 长期 短期 √ B1-3 监理实施细则 长期 短期 √ B类 监理资料 监理文件 月报 B8-1 监理月报(有关质量问题) 长期 长期 √ 会议纪要 B2-1-1 第一次监理会议纪要 长期 长期 √ B2-1-2 工地例会会议纪要（有关质量） 长期 长期 √ B2-1-3 专题会议纪要（有关质量） 长期 长期 √ 进度控制 B2-3-3 工程暂停令 长期 长期 √ B2-3-4 工程开工/复工报审表 长期 长期 √ 质量控制 B2-3- 监理工程师通知单(有关不合格项目) 长期 长期 √ B4-7 质量缺陷、事故报告及处理记录 长期 长期 √ 造价 控制 B6-1 工程变更单（工程洽商记录） 长期 B6-2 工程款支付申请表 短期 B6-3 工程款支付证书 短期 B6-4 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 分包资质 B3-2 分包单位资质材料 长期 供货单位资质材料 长期 B3-3 试验单位资质材料 长期 监理通知 B2-3- 监理工程师通知单(有关进度控制) 长期 长期 B2-3- 监理工程师通知单(有关质量控制) 长期 长期 B2-3- 监理工程师通知单(有关造价控制) 长期 长期 合同与 其他事项管理 B7-1 费用索赔申请表 长期 长期 B7-2 费用索赔审批表 长期 长期 B7-3 工程临时延期申请表 永久 长期 √ B7-4 工程临时延期审批表 永