机制研究生教育管理信息化系统》成果报告.PDFVIP

《基于培养质量保证《基于培养质量保证机制机制的研究生教育管理信息化系的研究生教育管理信息化系 《《基于培养质量保证基于培养质量保证机制机制的的研究生教育管理信息化系研究生教育管理信息化系 统》统》成果报告成果报告 统统》》成果报告成果报告 1.1. 基于研究生培养质量保证基于研究生培养质量保证机制机制的管理信息化系统的管理信息化系统研发研发的的背景和目标背景和目标 1.1. 基于研究生培养质量保证基于研究生培养质量保证机制机制的的管理信息化系统管理信息化系统研研发发的的背景和目标背景和目标 研究生培养环节多、个性化强、流程长，研究生、导师、任课教师和 管理人员自律意识参差不起、诚信意识尚未全面很好地树立，特别是随着 我校研究生教育招生规模的扩大，培养类型的增多，研究生多校区分布， 给我校研究生教育管理和质量保障体系的构建带来了新的挑战。采用传统 人工手段加简易研究生信息系统的管理模式，管理效率低，难以保证研究 生教育的各项规章制度落实，难以有效避免可能存在的学籍信息、专业培 养方案、个人培养计划、课程学习成绩随意更改，难以保证研究生教育的 各项规章制度落实，难以杜绝培养过程关键环节可能存在的不规范现象、 管理漏洞。任课教师随意停课、调课和上课不到位现象时有发生，冲击着 研究生课程教学的正常秩序。此外，及时全面地收集培养过程各环节质量 数据往往十分困难，更无法及时进行全面的培养质量分析，这些问题都严 重影响研究生培养质量。此外，采用传统人工管理方法，研究生学籍异动、 培养方案修改、调停课程、学位论文送审申请，以及导师考核和管理等需 依据纸质报告传递审批，多地点来回奔波，既繁琐有耗时，制约着管理效 率和质量。 本项目将研究生教育管理新理念和信息技术相结合，把保证研究生培 养质量的各项规章制度以计算机软件的形式融合并固化在研究生教育管 理信息系统中，打造一个全新的覆盖研究生培养全过程质量监控业务流程 的信息化管理平台，为构建研究生培养质量保障体系提供支撑，实现研究 生培养管理的规范化、精细化、信息化、网络化，以及质量监控业务流程 管理的自动化，促进研究生培养质量的提高。 2.2. 成果成果主要主要内容和实施方案内容和实施方案 2.2. 成果成果主要主要内容和实施方案内容和实施方案 2.1 成果主要内容成果主要内容 成果主要内容成果主要内容 1 本项目课题组通过分析研究生培养过程的特点，确定研究生培养质量 管理的关键环节，即学籍与注册管理、培养方案管理、课程管理、开题报 告与论文预答辩管理、学位 （毕业 ）论文送审资格审查、论文送审与答辩 管理、毕业与授予学位管理、任课教师及导师管理等，并进行各环节功能 需求分析。根据研究生培养业务流程和质量保证机制要求，进行各环节管 理业务流程设计，根据质量管理规章制度设计业务流程运行规则。设计的 主要管理业务流程包括 ：学籍和注册管理流程，专业培养方案和个人培养 计划提交、论证和审核流程；课程信息、教学大纲和授课计划管理，以及 研究生通过网络选课，排课管理、调停课管理、考试 、成绩管理和课程评 测流程；论文阶段开题申请、公告、以及开题报告论证通过的确认流程， 论文预答辩 申请与审核流程；学位 （毕业 ）论文送审资格审查 以及毕业与 授予学位资格审核流程；研究生和导师可通过网络商议培养方案、开题报 告等培养过程遇到的事宜。流程及运行机制确保每个培养环节严格执行质 量管理规章制度，任何 一个环节未按规定的时限完成，下一个环节自然延 期。设计了研究生培养全过程学习进程标识、查询 、学业预警和短信提醒 功能等，研究生还可通过密码身份 了解 自己各学习阶段情况，包括课程成 绩查询 ，学习成绩预警 ，开题报告提醒、学业超期预警等。 系统需满足研究生、导师、任课教师等可以通过网络提交各种 申请， 相关负责人和管理人员进行网上审批，包括调课申请、调整个人培养计划 申请、开题报告申请、论文送审资格 申请、授予学位申请等。针对本系统 的主要操作用户——各类在学研究生、导师、任课教师、学位点负责人、 学院领导、学位分委会主席、学院