展招系统操作手册-管理员篇 0913(1).pdf

展招 AI+SaaS系统操作手册 管理员篇 版本 ：V1.5 修订日期 ：2017-09-13 北京展招网络技术有限公司 目录 1.前言 2 2.报表 2 2.1功能简介 2 2.2报表功能使用 3 3.系统设置4 3.1部门/同事管理 4 3.1.1分配角色/职能 5 3.1.2兼管部门5 3.1.3修改部门6 3.1.4 设为离职6 3.2公司信息设置 7 3.2.1简介7 3.2.2修改公司信息7 3.3权限管理 8 3.3.1数据访问权限8 3.3.2功能操作权限9 3.3.3下载简历数量10 1 1.前言 通过本手册可以帮助系统管理员了解系统和用户账号的各项权限和操作功能。 2.报表 2.1功能简介 报表分为 ：【员工工作汇总表】、【员工职位进展报表】和 【客户公司分析报表】， 根据账号角色不同 ，可以查看不同部门人员的报表。在每一个对应报表中可以按 不同时间段、人员/部门、客户/项目/职位搜索查看数据 ，生成直观的柱状统计 图 ，同时也支持下载表格。 2 2.2报表功能使用 员工工作汇总表 ： 从不同员工的维度进行分析 ，支持按照不同单位时间段或自定义时间 ，不同人员、 部门 ，查看员工工作数据 ，查看方式可按照日、周、月形式进行图表展现 ，表格 支持导出。 员工职位进展报表 ： 从不同职位的维度进行分析 ，支持按照不同单位时间段或自定义时间 ，不同人员、 部门 ，查看不同职位间的对比数据 ，表格支持导出。 3 客户公司分析报表 ： 从不同客户公司的维度进行分析 ，支持按客户、项目、职位根据不同时间周期查 看客户公司相关数据 ，表格支持导出。 3.系统设置 3.1部门/同事管理 系统管理员可以通过这一模块进行公司组织架构的搭建 ，用户账号的分配、修改 和管理 ；左侧部分为公司组织架构 ，管理员可以按部门或职能进行搭建 ；右侧部 4 分在勾选了对应员工后 ，可以对其进行如下操作 ：分配角色/职能、兼管部门、 修改部门、设为离职。 3.1.1分配角色/职能 角色和职能的定义在下面权限管理中详细讲解 ，在这里可以为对应员工选择单一 角色以及多种职能 ，每一位用户的权限将由角色的和职能两个维度叠加组成。 3.1.2兼管部门 5 此功能可以将某一员工账号设置为其他部门的管理员 ，临时兼职管理其他部门进 行数据查看。 3.1.3修改部门 将某一员工账号设置或修改为组织架构中不同部门。 3.1.4 设为离职 员工离职时 ，可在此页面进行权限修改 ，设为离职员工 ，同时将该员工工作交接 给其他顾问。 6 操作提示 离职人员设置成功后 ，离职人员账号关闭 ，无法登陆系统 ！ 交接工作涉及到 1、正在推进的职位 ； 2、还未完成的简历、职位任务 ； 3、如果在离职人员是 MC或 BD ，离职人员的审核工作将由被交接人完成。 3.2公司信息设置 3.2.1简介 公司设置中包含公司 LOGO ，公司名称 ，所在地 ，公司性质 ，人员规模 ，擅长 行业及简介等信息 ， 为必填项。 3.2.2修改公司信息 公司设置页面 ，可对公司 LOGO ，名称 ，所在地 ，公司性质 ，人员规模 ，擅长 7 行业及简介信息进行修改 ，点击提交后可保存。 3.3权限管理 用户的管理权限由两部分组成 ：数据访问权限和功能操作权限 ，管理者可以根据 需要为不同用户设置不同权限。 3.3.1数据访问权限 数据访问权限即用户查看职位及报