内蒙古人事管理信息系统建设操作说明.docVIP

内蒙古人事管理信息系统建设操作说明 一、安装说明： 将安装光盘放入光驱，双击打开光盘→双击“内蒙古人事管理信息系统安装程序” →双击“setup.exe” →点击“下一个（N）”，如下图： 点击“是”，如下图： 输入“姓名（A）”和“公司（C）”，点击“下一个（N）”，如下图： 点击“浏览（R）…”，选择软件安装路径（下图选择的路径为：d:\GPMS2000），点击“确定”，如下图： 出现如下对话框，点击“是（Y）”。 点击“下一个（N）”，如下图： 选择“典型的（T）”，点击“下一个（N）”，如下图： 点击“下一个（N）”，开始安装，直至安装进度条完成，如下图： 安装进度条完成以后，弹出如下图所示提示框，点击“是（Y）”，选择“不，我将稍候重新启动计算机”，点击“结束”。 程序安装完成以后，单击电脑屏幕左下角的“开始”→“程序”→“内蒙古人事信息管理系统” →“安装MSDE2000” →根据提示进行安装即可，如果“MSDE2000”安装失败的话，执行光盘里面“无法安装MSDE2000补丁”。→“内蒙古人事信息管理系统数据库安装”→点击“确定”，稍等片刻，提示安装完成→确定，登陆软件进入系统进行相应的业务操作即可。如果“内蒙古人事信息管理系统数据库安装”失败的话，请将光盘里文件夹“无法安装数据库的补丁”里面的三个文件复制到C盘的根目录下，执行 “无法安装数据库解决办法.CMD” 二、设置机构：机构设置是对某单位，包括其上级单位、下级单位、部门等框架结构的设置。本系统提供树型方式，这样我们就可随意完成自上级单位至下级单位或各个分支机构的设置，其间的关系可以是上下级或同级。此操作是对人员和单位进行基本管理的基础，因而也是必须要做的工作。 2．1 机构创建 2．1．1 创建新机构 例：我们创建如下机构，如图3-1所示，一级单位为“金藤科技有限公司”，二级单位为“北京分公司”等，其中“开发部、市场部”为一级单位下属部门，“项目经理、开发工程师”为开发部下属岗位。 图3-1 创建的机构图 在主界面中选择“机构设置”，进入机构设置主界面，如图3-2所示。 图3-2 机构设置主界面 2. 单击工具栏上的“新建”按钮，选择“单位”， 如图3-3所示。或者选择“编辑”菜单下的“新建单位”菜单项。 图3-3 新建单位 3. 系统弹出如图3-4所示的对话框，在此输入单位代码、附加代码、名称、简称。其中的附加代码的作用是用户可以按自己的规则为机构定义一套编码，以便和其他系统交换数据。 图3-4 新建单位 注意：如果勾选“虚单位”，那么此单位虽然存在机构树中，但不参与各种业务操作，只是在某些特殊模块中使用，因此在建立机构时不要轻易勾选此项。 4. 单击“确认”按钮，则新建单位成功。 5. 双击“机构设置”，选择“金藤科技有限公司”。 6. 单击工具栏上的“新建”按钮，选择“单位”， 如图3-5所示，或者选择“编辑”菜单下的“新建单位”菜单项。 7. 系统弹出对话框，在此输入单位代码、名称、简称，如图3-6所示。单击“确认”按钮。 图3-6 新建下级单位 注意：在添加机构代码时，系统自动将其上级单位代码加上并延续下来，在建立某层代码时不能录入上级代码。 8．在“机构设置列表框”中选择“金藤科技有限公司”，单击工具栏上的“新建”按钮，选择“部门”， 如图3-7所示，或者选择“编辑”菜单下的“新建部门”菜单项。 图3-7 新建部门 9．系统弹出对话框，在此输入部门代码、附加代码、名称、简称，部门类别不能选择，如图3-8所示。单击“确认”按钮。 图3-8 新建部门 10．重复上步操作建立“市场部”。 11．焦点置于“开发部”，单击工具栏上的“新建”按钮，选择“岗位”， 如图3-9所示，或者选择“编辑”菜单下的“新建岗位”菜单项。 图3－9 新建岗位 注意： （1）机构代码中必须输入数字，总长度不能超过18个字符；机构名称可输入任意字符，长度不能超过70个字符。在建机构代码时，同层的机构代码长度必须相同，不同层的机构代码长度可以相同也可以不相同。 （2）岗位只能建在部门下，不能建在单位下。 2．1．2 编辑修改机构 修改描述 在机构管理界面中选择“开发部”，如图3-10所示。 图3-10 选择“开发部” 单击工具栏上的“修改”按钮，或者选择“编辑”菜单下的“修改”菜单项。系统弹出“修改机构信息”对话框，如3-11所示，在此修改后，单击“确定”即可。 图3-11 修改机构 修改码长 在机构管理主界面选择“开发部”，如图3-10所示。 打开“编辑”菜单，选择“修改码长”，系统弹出“修改码长对话框”，将代码长度进行修改后，单击“确认”按钮即可。如图3-12所示。 在此修改机构编码的长度 在此