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宏文人事管理系统功能说明书 宏 文 人 事 管 理 系 统 ︽ 功 能 说 明 书 ︾ 姓名： 王 海 源 专业： 计算机网络技术 学号： 200821702110 1 宏文人事管理系统功能说明书 文档名称 宏文人事管理系统功能说明书（SQL 部分） 文 该文档描述了宏文人事管理系统的需求分析、概念设计、 档 描述 逻辑设计、物理结构设计、数据库实施，并对模块划分、业务 信 流程进行了定义。 负责人 王海源 息 状态 项 测试主管 目 开发主管 组 成 项目经理 文 时间 修改人 章节 描述 档 变 更 历 史 2 宏文人事管理系统功能说明书 一、需求分析： 1、 员工资料管理： 员工资料管理包括员工对自身信息的操作和人事部门对员工资料的管 理两部分。员工对自身信息的操作包括详细住处的查询、修改自我介绍、 修改自身登录密码以及查询搜索其他同事的相关信息、打印员工报到单、 上传和修改员工的照片。 3 宏文人事管理系统功能说明书 员工在查询自身详细信息时，被查询的数据包括员工编号、姓名、电 子邮件信箱、部门名称、部门经理姓名、分机号码和自我介绍。 员工能修改的数据限制在员工自己的自我介绍和登录密码。 员工能查询和搜索其他同事的基本信息，其中包括员工编号、姓名、 电子邮件信箱、部门名称、部门经理姓名、分机号码和自我介绍。 人事部门对员工信息的管理数据包括员工编号、姓名、电子邮件信箱、 所属部门、分机号码、照片、自我介绍以及初始的员工登录密码。 2、 请假管理： 请假管理主要包括员工申请以及请假的审核： 员工的假期有一定的标准，员工请假时间不能超过规定的小时数。员 工请假前，必须通过系统提交请假申请。其中包括具体功能为显示员工本 人已用的年假小时数、当前可用的小时数、查看员工本人某段时间内的请 假记录、申请请假及其批准状态等数据。 员工请假审核由员工所属部门经理完成。员工提交请假后，其部门经 理的系统自动弹出相关的请假申请，部门经理必须对该申请进行审核和批 复。在显示请假申请时要求显示申请人姓名、请假的时间段。为方便对所 有员工的请假状态进行管理，部门经理登录系统后/能够显示所有下属名 单，并显示某段时间内所有或部分所属员工的请假记录汇总情况，显示所 有等待批准的请假申请，并能对申请进行批复，在批复时，可以同意申请 也拒绝申请。 3、 假期管理： 假期管理只能是人事部门员工登录后有效。人事部门员工可以查看公 司所有员工的请假记录详细列出某个员工在某段时间内的所有请假记录， 同时可以设定国家法定节假日。 4、 考勤管理： 公司对员工的加班要求记录加班信息，并以加班信息记录为依据，对员工