ERP系统PS模块在泉州石化工程项目管理中实践与思考.docVIP

ERP系统PS模块在泉州石化工程项目管理中实践与思考 　　摘 要：对PS模块在工程项目管理中的功能及实施以后对管理工作带来的提升进行了浅析，并通过总结经验教训，为今后PS模块的应用提升提供了一些参考建议。 　　关键词：工程项目管理 PS 　　中化泉州石化1200万吨/年炼油项目是国家炼油规划列为“十二五”期间建成投产的重点项目之一，该项目由中国中化集团公司全额投资兴建。 　　泉州石化1200万吨/年炼油项目规模大、投资高、周期长、技术复杂，涉及了包括从设计、采购、施工到验收和运营的众多环节。因此，顺应时代潮流，摈弃守旧的管理方法，以科学发展观为指导，在石化企业工程建设中引进有效的信息化管理软件来辅助全过程项目管理是十分必要的。SAP的PS（Project System）系统是在FI/CO、MM等模块基础上发展并逐步完善的功能模块，其实现了在资本性支出及成本性支出项目整个生命周期上，全过程的投资、计划、物流和进度管理，真正实现了“财务和工程一体化”的现代项目管理理念。 　　泉州石化公司按照总部统一部署，2011年12月正式启动ERP-PS项目，根据业务需求设计蓝图，在SAP系统中按需求进行配置，并完成权限设计和分配，然后对用户进行培训，最后完成单元测试和集成测试，于2012年5月顺利上线。目前，公司工程项目计划、立项、执行（服务采购订单及物资订单、领料）结算和关闭等业务均通过ERP系统正常运行。 　　一 PS模块在工程项目管理中的功能 　　PS模块在工程项目管理中为各级项目管理人员提供了一个规范、准确、高效的项目资源管理信息平台，使得各种有关工程项目的业务在统一的平台上进行，规范了工作程序，明确了岗位权责，并使得工作效率得到了极大的提升。其功能主要体现在以下几个方面。 　　1.1 实现企业的“三流合一” 　　PS系统有机的将物流、资金流、信息流体现在标准流程的彼此联系的业务操作中，形成了“三流”的高度统一，这也体现了ERP的核心思想。各业务部门在统一的信息平台上协同工作，各模块无缝集成，实现信息共享，支撑企业精细化管理和规范化运行，实现全过程控制。 　　1.2 实现投资控制精细化管理 　　ERP上线后，PS系统对项目进行分层预算控制，实现了对项目进行尽可能精细化的投资管理。PS系统要求项目必须进行分层次的WBS管理。以前，计划项目内容和投资的上报往往只需要做到项目整体投资估算或主要工程内容的投资估算。而ERP上线后，则必须做到分层WBS的详细预算，且预算必须分配到最底层的WBS，预算要求尽可能准确，否则当某项WBS超概算时，该WBS上的相关操作将无法进行。 　　1.3 实现业务处理的标准化和规范化 　　PS系统本身是比照企业自身的规章制度、内控要求、标准业务流程等来通过后台配置以实现系统的标准化，其自身的流程设置、权限分配都是在上线之前确定并配置好的。因此，随着系统的上线应用，公司的各项制度也在自然而然的贯彻执行，系统的标准化和规范化是不会因人的主观能动性而随意变动，这就避免了以往线下操作的随意性和不规范。PS系统这种标准化、规范化的特点使得工程项目管理这个复杂的过程变得易于控制、组织、管理和监控。 　　1.4 方便快捷及多样性的报表查询功能 　　PS系统上线前，根据用户需求，可定制多种灵活性、便捷性、及时性的报表制作及数据查询功能，结束了以往手工制作报表、手工记账的繁琐和人为失误，极大地降低了劳动强度，提高了工作效率。 　　二 PS模块实施给项目管理带来的变化 　　PS项目实施前，项目管理过程中的所有工作都是人工进行，没有统一操作的平台，使得一些规章制度没有得到完全执行。PS系统上线后，各部门将在这个统一的平台上进行操作，项目管理由人工控制变为系统控制，从而带来许多变化。 　　2.1 项目管理及实施更加周密 　　在系统上正式建立企业的总体投资结构和年度投资结构，实现了炼化企业工程项目在ERP系统上的规范管理，使项目管理水平上新的台阶。投资程序更加清晰，各项管理更加落实到位。项目管理由原来的粗放松散的随意性管理转变为集约的系统化的标准管理。所有项目上了ERP系统后，都要严格按照系统管理制度和规定进行，减少很多人为的管理行为。 　　2.2 管理权限及操作程序更加严格 　　PS实施后，各级操作人员及领导职能在线上按照设计的权限进行分工操作、逐级审批，超出设计权限范围无法进行审批，且审批必须及时，否则系统的下步操作无法进行。项目超预算时操作人员必须提出相应的调整预算申请手续，由具备调概权限的人员进行调整，操作规范，便于查询，避免线下调整造成的随意性和单据遗失带来的不可追溯等问题。 　　2.3 工作方式更加规范、效率进一步提高 　　由于PS系统是一个高度集成的系统，因此要求业务集成的相关部