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ERP系统对财务精细化管理实现
ERP系统对财务精细化管理实现
摘要:财务精细化管理是一个精益求精的过程,ERP系统能提高财务管理水平,能更及时、完整、准确地实现成本绩效核算,从而调度好企业资源,提高企业竞争力,以ERP系统对财务精细化管理的实现是较好的选择。本文,从必要性、可行性及实施过程应注意的事项等方面对ERP系统实现财务精细化管理进行了探讨。
关键词:ERP系统 财务精细化管理 措施
一、引言
财务管理是当代各项经济活动的核心要素之一,财务精细化管理就是更及时、完整、准确地实现财务管理。ERP的出现,为财务精细化管理的实现提供了可能。ERP 的英文全称是Enterprise Resource Planning,中文意思为企业资源规划。是以信息技术为基础,为实现企业目标,将企业内外的人、财、物、技术、情报、时间等全部资源,在企业整个运营过程中的状态、行为等全部信息,通过信息技术系统加以及时、完整、准确地收集,并依据整理、分析的结果,帮助协调组织的决策与运营。
二、财务精细化管理引入ERP系统的必要性
ERP运用最新的信息技术将客户、企业、供应商连为一个完整的系统,使得ERP系统能接入掌上电脑IPAD、无线WIFI等大量最新产品。相较于原来的财务软件,ERP系统能提供各个环节、项目的绩效考核资料,能更好的调度资金,防止资金链断裂或资金使用效率不高,防止因筹融资结构不合理或负债过高造成偿债违约,防止因投资失误造成盲目扩张或错失良机,在激烈的市场竞争环境下,提高经营决策的及时性与有效性,提升企业价值,化解经营与资金风险。
1、基于ERP系统的财务管理更及时
在服务业,很多用IPAD点菜的餐馆酒店, 因财务软件的开放性、兼容性不好,点菜的系统没有与财务系统连接,管理层需了解当前营收情况仍要靠电话联系订餐或收银部门,要了解各包厢、菜品的预定、营收情况更是难以及时。引入连通IPAD和手机的ERP系统,供应商通过ERP系统可了解餐馆酒店需要购进什么食材,并提供新的食材品种和价格给餐馆酒店,餐馆酒店通过ERP系统可用IPAD和手机向客户推荐菜品和优惠营销活动,客户用IPAD和手机进入餐馆酒店的ERP系统就可完成订餐和支付。这样,从食材的购进到客户的消费,整个过程的财务数据全部都进入了ERP系统,财务部门就能及时进行财务核算、分析和预测,做好资金调度,管理层能查询出即时的财务和经营情况,做出是否推出新菜品和是否打折促销等经营决策。
在制造业,通过ERP系统,员工当面或用手机通话、APP软件向班组长报送领用材料数、未加工材料数、完工产品数、在产品数、报废数,班组长只要控制领用材料数的准确性,用IPAD就可自动核对员工是否漏报了在产品数或报废数,并通过无线WIFI传输到车间,汇入ERP系统,员工可通过班组长的IPAD看到自己的工资构成,财务管理可即时核算出任意环节、工序的成本,这是原来的财务软件、购销存软件做不到的。
在人力资源市场,同样可以用ERP系统进行绩效和成本核算。应聘人员用大厅的IPAD或自己的手机分别填写姓名、身份证号、履历,确认后自动生成应聘表格,经无线WIFI传输给接待人,接待人审核通过后的标准工时是A,批注清楚发回重填的标准工时是B,接待人没有批注清楚(批注应以标准化为主)导致应聘人多次填写的要倒扣标准工时C,接待人员对倒扣有异议可将批注材料和接待录音发人力资源部门复议,无理申请复议的加扣标准工时D。
2、基于ERP系统的财务管理更完整
通过ERP打破内部孤立,完整连接到部门、岗位,每一个作业成本核算项目。通过开放性和标准性,连接仓储、制造、销售,破除原有信息孤岛的状态。
以前仓储采购系统的使用,企业可实现少库存和零库存,节约大量资金,但财务部门参与度低,采购与仓储系统与财务软件系统不是同一个系统,财务部门需派人核对出入凭证,费时费力,碰到两个系统的数据不对,核对的工作量更是成倍增加。ERP系统则采用统一的标准,采购、仓储的数据自动汇集到财务系统,省时省力。
3、基于ERP系统的财务管理更准确
连接客户与供应商使得应收应付的管理变得更为的简单与准确,当ERP系统自动核对出现异常时,收付双方都可以方便及时的实时通过系统沟通协调,可将合同、发货单、收货单、收款凭证、付款凭证,通过原件照片的方式相互核对。ERP系统除了能在应收应付相互对账甚至是相互融资提供及时的管理响应外,客户、制造、供应商能共同创造、制造和管理需求,从而使得客户、制造、供应商的相互关系能得到更准确的反映,实现三方共赢。
三、财务精细化管理引入ERP系统的可行性
ERP系统包括财务管理、生产管理、物流管理(供应商、库存、客户管理)、人力资源管理等模块,以供应链管理的思想为核心,将客户、企业、供
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