宁波档案和电子文件登记备份系统建设招标需求.docVIP

PAGE PAGE 6 宁波市档案和电子文件登记备份系统建设招标需求 （一）项目名称：宁波市档案和电子文件登记备份系统建设 （二）建设目标：以全省推进实施档案登记备份制度为契机，根据省市有关文件要求，立足宁波市数字档案馆一期建设基础，建设登记备份数据管理系统、电子文件和民生业务数据在线登记备份系统，初步建立档案登记备份体系。实现5家涉民部门业务数据和电子文件在线实时接收。同时，为夯实档案和电子文件登记备份工作基础，充分发挥数字档案馆项目一期建设成果的作用，拟拓展完善虚拟档案室系统功能，建立标准规范，并通过开发一系列的规范性接口与相应部门的OA系统和业务系统进行对接，向全市43家市直单位推广虚拟档案室，规范接收电子文件，全面扩展电子文件中心的电子文件来源，逐步实现电子文件的有效管理。 （三）项目需求 3.1档案和电子文件登记备份系统 3.1.1电子档案登记客户端 开发登记备份客户端，为各民生单位提供数据管理和登记申请、接收反馈，在线或离线移交登记数据等功能。 档案备份向列入登记备份重点范围的档案生成单位（包括进馆范围的档案、重要民生档案等）提供的功能，功能模块主要包括数据采集、数据处理、数据管理、数据利用、数据移交、系统管理等。 1）数据采集 数据采集范围包括电子业务数据，电子公文和档案数字化成果和其他电子文件。 （1）电子业务数据。指各专业主管部门及下属单位通过专门业务信息管理系统形成的现行电子业务数据（库）。 （2）电子公文。指各单位在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成的公务电子文件（一般为版式公文或文档、图表等形式，包括相关元数据和机读目录等）。 （3）档案数字化成果和其他电子文件。指各单位传统载体档案经数字化转换后的数据成果，包括全文和机读目录等。 2）功能要求 （1）填报材料 各单位根据档案登记备份的时间要求，填报《电子文件和数字档案登记备份情况表》《档案备份数据移交、接收检验表》。 （2）生成备份载体（包） 各单位将纳入登记备份范围的电子文件在移交前生成备份包或导出到脱机载体（同步生成唯一性认证信息），并做好备份载体（包）登记、管理工作。并能够实现业务数据加密功能。 3）数据移交 将登记系统中数据报送到档案局备份系统的过程。移交有在线移交和离线移交两种方式，无论是何种方式，移交后的档案数据、元数据等要素等都不可被编辑。移交时可以选择单份、多份或批量数据移交。 （1）在线移交 提供在线移交的方式。有数据打包备份传输的功能，能实现对电子公文和超大业务数据（GB和TB级）提供方便快速的上传，并提供加密传输功能。 （2）离线移交 通过系统的数据包导出功能，将电子文件打包为数据包，再通过移动存储介质（包括磁带或光盘）移交到电子档案备份系统。 3.2档案和电子文件登记备份管理系统 电子档案备份管理系统要能实现登记监管审批流程的功能，数据打包备份传输的功能，数据长期保存的功能以及数据恢复的功能。主要包括登记备份受理、数据审核、反馈、数据接收、数据管理、数据利用、系统管理等。登记备份工作中汇集的大量数据信息，有单位登记基本信息、备份档案数据、电子公文数据与业务系统数据等，对这些数据进行分类集中管理。并能够对数据长期保存，提供在线或离线数据恢复功能。 管理系统支持灵活的多级权限管理,能够根据各单位情况分配不同的用户帐号和权限.不同权限帐号登录系统后仅能看到和自己权限相关内容。各单位使用自己的用户帐号能够完成本单位的重要数据登记备份和恢复流程.并能够随时查看本单位数据备份情况。 管理系统必须具备良好可扩展性，备份管理软件对备份客户端的数量必须无限支持，考虑到备份环境客户端数量日后可能的扩展, 备份管理软件对客户端的支持必须是无限的；在增加了服务器需要备份时,只需要增加客户端的软件支持LICENSE即可,不需要对备份管理软件版本、品牌或型号进行更换。 为支持目前的复杂系统平台并确保未来增加新的系统平台时能够平滑无缝地扩充，备份管理软件必须要有广泛的操作系统平台支持，在扩展到WINDOWS、LINUX、UNIX操作系统时无需更换备份服务器，且在各种UNIX环境中的LICENSE要求能够通用。 1）登记备份受理 数据主要来自登记备份客户端软件，主要功能为申请材料的自动接收和保存。软件要具备严谨的申报、审核、接受、登记、反馈流程，功能应包括各单位上报、档案局受理、档案局审核、登记备份数据管理等。 （1）备份受理 受理来自登记系统的注册请求和备份请求。 （2）接收审核 电子文件数据集中到备份管理系统之前，需要对这些数据进行整理。如查重复、查病毒、分类存放等，需要与OA系统接口，实现接收审批审核功能。 （3）登记及打印 打印登记受理情况的记录，并留底。 （4）反馈 对接收成功和不成功的信息与移交单位进行确认后，向移交单位发送回执，可以通