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ERP在物资供应系统中应用 　　摘要:通过ERP系统的实施,推进集团型企业优化和规范物资采购流程,促进物资供应管理体制建立,实现公开透明、专业化、集中采购,以保证企业生产建设物资供应、降低采购成本为中心,为企业利润最佳化、股东回报最大化服务。 　　关键词:ERP;采购管理;销售管理;财务管理;需求计划平衡 　　 　　ERP物资供应管理是实现企业实行归口管理、集中采购、统一储备和统一结算的物资供应管理体制有利平台。通过ERP物资供应的应用,企业采用经过优化和规范化的物资供应管理标准业务流程,建立公开透明、专业化分工合作、协调配合、相互制约、快速反应、高效运转的物资供应管理运行机制,实现“三流合一”。 　　 　　1 ERP物资供应管理设计思想 　　 　　考虑不同类型企业的规模初步建立了以一级采购一级储备模式为主物资供应管理标准业务流程。在系统设计时,可以采取在一级厂下面增加二级厂物理库存地点的方法来满足对二级库存的要求,同时二级库存参与总的需求计划平衡(MRP)和调度调剂。 　　 　　2 ERP物资供应管理的组织结构设计 　　 　　基于上述的设计思想及实际业务开展情况,利用ERP系统架构概念的设计理念,在ERP系统中对组织架构及业务情况做如下定义或对照(下划线所标识部分代表ERP系统组织架构中定义的名称): 　　2.1 物料管理(MM) 　　工厂:指进行供应、仓储等业务的场所。工厂代表物资供应部门的一级库,负责统一储备工作。 　　库存地点:工厂级的细分单元,可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置。 　　采购组织:对应实际业务中的采购管理部门。 　　采购组:每个采购组织可由一个或多个采购组进行日常具体业务操作。 　　2.2 财务管理(FI/CO) 　　公司代码:根据ERP公司代码的设计原理,将需要对外披露财务信息和缴纳税务的独立法人实体都设置为单独的公司代码。 　　成本控制范围:根据设计,集团统一采用一个成本控制范围(SINO)。 　　业务范围:根据设计,ERP中的业务范围与集团的部门相对应。 　　利润中心:需要进行利润考核的核算实体都设为相应的利润中心。 　　成本中心:需要进行费用考核的核算实体都设为相应的成本中心。 　　 　　3 流程总体设计 　　 　　3.1 设计原则 　　遵循市场经济规律,充分发挥集团公司整体优势,大宗、通用、重要物资实行集团集中采购,加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理,建立健全物资供应全过程各环节之间、物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。 　　基于以上要求,在物资采购模板的实施过程中,企业在ERP系统设计阶段,应遵循以下基本设计原则: 　　3.1.1 实施的ERP系统模块包括:物料管理(MM)、财务会计及成本控制(FI/CO)。 　　3.1.2 计划和采购岗位要分设。 　　3.1.3 关键控制点 　　企业要设置专职合同管理岗位,按照合同法和企业有关规定对合同价格以及合同条款进行审核。 　　设置专职供应商管理岗位,加强采购渠道管理,从源头上保证选择供应商行为的公开、公平、公正,通过对供应商动态量化考评实现资源市场的动态管理。 　　3.2 流程功能 　　3.2.1 计划管理 　　根据现有库存情况和实际需求,自动进行物料需求计划平衡(MRP)。编制物资采购计划、提出供应商选择范围、控制物资库存储备、限制交叉采购、办理物资出(退)库手续、物资计划核销。业务流程和要求:项目信息维护流程要求。接收到年度综合计划和追加计划后,由物资供应部门综合计划科或管理科项目管理岗位按规定的格式及时输入。货源清单维护流程和要求。需维护货源清单的,由采购员负责维护到系统中,要求按物料逐个录入明细资料。货源清单在规定的时间段内有效,过有效期需重新维护货源清单。需求计划核销流程和要求。对于需要进行核销的工程项目,计划员依据工程项目资料按物资类别录入概算数量、金额,依据料表及联系单建立转储单、物资需求、物资采购订单,在物资发出后,运行项目核销程序进行核销。 　　3.2.2 采购管理 　　开展询比价和招标工作,拟定供应商,组织商务谈判、签订物资采购合同或实施市场采购。 　　业务流程和要求:采购信息记录维护流程和要求。根据每年颁布的价格体系,由采购员负责在价格生效之前将其维护到系统中,更新旧的采购信息记录,以保证适时采用有效的采购价格。需求到请购流程和要求。采购计划经审批(线上和线下)后,下达采购员执行。请购到付款流程和要求。采购员根据订单(合同或市场采购单)办理入库后,打印入库单,并随附供应商发票、其它费用单据及经科长审批的汇款申请单,由合同管理员审核后,交财务科办理付款手续。框架