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- 2018-08-11 发布于福建
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一学二比三疏导在供电营业厅落地与实践
一学二比三疏导在供电营业厅落地与实践
摘要:优质服务是供电企业的生命线,目前营业受理人员业务水平不足、服务水平不够。文章通过“一学、二比、三疏导”管理模式的落地和实践,着重分析了创新模式对员工的影响,以尊重员工的个性为起点,不断挖掘员工的潜能、激发员工的需求,促进团队的和谐,增强团队的凝聚力和竞争力,形成独特的班组文化,最终达到员工、班组、企业共同发展的目标。
关键词:电力营销;优质服务;班组文化
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)35-0141-02
1 业务知识学习是基础
1.1 开展“师带徒”活动,发挥骨干人员“帮、传、带”作用
企业、班组的发展,归根到底是员工的发展。供电营业厅新进员工多,需要他们快速适应岗位,早日独立作业。开展“师带徒”活动,做好“帮、传、带”,为保证人员结构合理,人才队伍健全奠定人才基础。通过对供电营业厅“师带徒”活动的有益尝试,取得了明显的成效。在“一对一”的模式下,师傅在教授的过程中对原有的知识点进行巩固,徒弟在学习的过程中业务水平稳步提升。同时师徒双方的工作业绩进行捆绑考核,既增强了师傅的责任意识,让他们感受到肩上又多了一份责任,又提高了徒弟的学习实效,让他们感受到了沉重的压力,但更多的是动力和信心。
以宁波供电营业厅为例,在岗员工18人。自开展“师带徒”活动以来,先后结对的师徒多达6对。员工以能成为“师傅”为荣,毫无保留地把自己的工作经验和知识传授给所带的“徒弟”。“徒弟”也十分珍惜这次机会,加强常规业务的操作熟练度,提高新型业务的掌握能力,整个营业厅形成积极向上的工作环境。
1.2 定期轮换工作内容,促进员工全面发展
供电营业厅承担着辖区电力客户业扩报装、电费收缴、咨询及投诉等业务,有着业务类型多,持续性长的特点。因此,要求员工业务熟练度高、业务接触面广、沟通交流能力强。为实现这一工作要求,针对供电营业厅内的业务受理实行“轮岗”制度,从原来的业务跟人走,转变为业务与柜台捆绑。在轮岗的过程中,员工双方对彼此的工作有了更加深入的了解,最终实现“人人乐分享、人人是专家”。
以江北供电营业厅为例,由于人员流动频繁,非常规业务只有部分老员工掌握,因此实行轮岗制度的需求十分紧迫。首先,责任专职和班长对业务类型、业务量进行统计,通过公示征求员工的意见和建议,最终实现业务与柜台捆绑,每两个月轮换一次。每一次的工作交接,即是业务工作的夯实,又是员工疏导沟通能力的变相训练,在单人工作量大大缩小的同时又提高了整体业务办理的质量。通过每两个月的定期轮岗,该营业厅员工业务知识和服务水平提升效果显著。
2 服务技能比拼是促进
2.1 制定星级管理办法,激发员工工作积极性
客户受理员是国网公司优质服务理念最直接的彰显者。通过推广星级管理管理模式,建立差异化的服务界面,打造分层级的服务团队,以适应优质服务日益多元化的需求。本着公平、公正、公开的原则,搭建分层级的星级平台,通过客观、准确、动态的评价员工的工作绩效,构建阶梯式上升通道,最终以岗位星级体现薪酬的差异,使员工在各自的通道序列中得到合理的待遇,实现员工的成才需求。
营业受理员星级管理办法自试点实施以来,充分调动了市区各营业厅业务受理员的工作积极性,形成有效的激励机制。对岗位星级较高的员工来说,星级评定不仅实现了个人价值,还充分发挥了领军人才的辐射作用;对岗位星级较低的员工来说,星级评定提供了个人上升的空间,下阶段磨练技能,力争岗位星级提升一个新的层级。
2.2 积极参与技能比武,促进岗位大练兵
业务技能比武是实现国网公司“人才强企”战略的重要手段,通过比武即可以展示员工的良好风采,在比武中锻炼员工、选拔员工,树立起“立足岗位、建功立业”的先进典型;又能为员工搭建一个展示技能、切磋技艺的平台,并以这个平台为载体,构建全员、全专业、全类型人才百花齐放的格局。
业务技能比武还代表了当前公司在该专业上的最高水平。引导员工积极参与比武竞技,使个人掌握更加全面的业务知识,培养更加扎实的服务技能,提升更加完美的服务水平,磨练更加沉稳的工作性格;使团队具有更加持久的战斗力,凝聚更加紧密的向心力,提升更加崇高的集体荣誉感,形成整个集体良性竞争的氛围。
3 员工情绪疏导是辅助
3.1 提倡员工“换位思考”,削弱外在因素的影响
由于供电营业厅工作的特殊性,营业受理人员每天面对大量的电力客户,加之营业受理人员普遍年龄较轻,社会经验不足,情绪容易发生波动,如处理不当,易造成供电服务投诉事件。在出现这种情况后,营业厅负责人及时进行情绪疏导,耐心听取员工的叙述,引导员工进行换位思考,分析客户的真实需求,建议更有效的人际关系处理方法
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