房地产开发管理制度——《供方履约评估指引》.docx

《供方履约评估指引》 1 原则和方法 1.1 金额大于10万元，且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估；金额在10万元以下的合同，若有相关部门提出也应进行评估。 1.2 执行期超过5个月的合同（不包括保修期），应每半年进行评估，其他合同则待执行完毕后进行一次性评估，对于主体施工、监理合同要每月进行评估。 1.3 若合同涉及保修的，待合同保修期满后，相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。 1.4 供方履约的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上，进行书面、客观的评价，并且进行综合打分（见《供方履约情况评估表》）。 1.5 评估时，供方履约评估的执行部门要对供方从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均，依据平均得分确定供方是否继续成为合格供方。 2 供方履约评估责任 供方履约评估由合同经办部门（合同执行部门）负责组织。 3 评估内容 对供方履约情况的评估包括，但不限于下列内容： 1) 进度控制 承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物。 2) 质量控制 承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。 3) 成本控制 合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款。 4) 配合情况 承包方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估。 5) 售后服务 在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推委保修责任，是否及时修理维护。 4 评估操作 4.1 供方履约评估应由供方履约评估执行部门负责组织，其他参与部门负责配合进行。 1) 对于工程类合同，评估部门应深入到施工现场考查，除了考核工程实体外，还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。 2) 对设计类合同，评估部门应到设计公司进行实地检查，重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果，技术成果的质量是否满足合同的要求。 3) 对于造价咨询类合同，评估部门应到作业现场，重点检查造价成果的完成程度，是否按照甲方的要求划分类别，并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。 4) 对材料设备采购类合同，评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致，材料的各种参数是否符合合同的规定。供货时间是否及时，材料付款的时间和金额是否正确合理。 5) 对于已实施集中采购的材料设备，评估部门还需要填写《集中采购设备材料交货单》、《集中采购设备材料安装、调试验收单》、《集中采购设备材料供应商评价表》进行关于质量和服务情况的综合评定。 4.2 评估完毕，参与评估的各部门填写《供方履约情况评估表》，业务经办部门进行汇总得出评估结论，并根据评估结论进行相应的处理： 1) 正在执行的合同，业务经办部门向合作方反馈评估意见和改进要求； 2) 已执行完毕的合同（指合同约定的任务完工），业务经办部门根据评估结论和合同规定进行合同余款结算； 3) 已执行完毕的合同，业务经办部门根据评估结论决定以后合作关系，更新合格供方名录。  供方履约情况评估表 项目名称 日 期 合同名称 合同编号 合作单位 资质等级 序号 内容 评估结论与意见 1 质量控制 2 进度控制 3 成本控制 4 合作配合 5 售后服务 编号 评估内容 标准 得分 情况说明 1 质量控制 30 2 工期控制 20 3 合作配合 10 4 报价合理 15 5 现场管理 10 6 技术实力 10 7 经济实力 5 本次评估平均得分: 历次评估平均得分: 是否保留合格供方资格 评估人员签名： 1）评估结论：优秀(≥90分)、合格(≥60-90分)、不合格 (＜60分)。 2）供方综合评价的技术和管理部分由执行部门填写；经济部分由成本控制部和财务部填写。  经济合同审批表 （集团所属公司适用） 合同名称： 合同编号： 对方单位： 合同金额： 合 同 内 容 简 要 标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限（地点和方式）等： 经办人意见： 经办部门经理意见： 成本控制部门审核： 财务部审核： 副总经理审批： 律师意见： 总经理审批：  经济合同审批表 （集团公司适用） 合同名称： 合同编号： 对方单位： 合同金额： 合 同 内 容 简 要 标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限（地点和方式）等： 经办人意见： 相关部门负