人力资源尽职调查的几个关键词.docVIP

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人力资源尽职调查的几个关键词   在企业并购之前,收购方都会联合包括法律事务所、会计师事务所、评估公司在内的第三方机构开展尽职调查工作。在此过程中,评估方往往对法律、财务、资产情况评估得较为充分,但对于人员及管理情况了解得不够深入。随着知识经济的发展,人的因素对于并购后企业的发展起到关键作用,因此,越来越多的企业在进行尽职调查时,对人力资源的调查愈加重视。      笔者认为,一次高质量的人力资源尽职调查,应该结合并购战略,有清晰的调研框架,能综合各方面力量,充分挖掘隐藏风险,并结合投后管理给出建议,这样才能取得较好的效果。简而言之,就是要抓住以下几个关键词。   调查内容   调查内容是尽职调查的灵魂,在调查内容上,往往需要做好两个方面的准备:   调查提纲,与并购战略联动   调查提纲主要是为了保证调查的标准化和全面性。调查提纲可以通过问卷的形式展现,也可以通过访谈的形式进行了解。   在调查手段上,不同于资产财务类基本依靠文本资料进行评价,对人力资源的尽职调查除了依靠资料分析外,往往要通过访谈等方式进行,其效果取?Q于对方的配合程度及尽职调查人员对信息的处理加工。所以,人力资源尽职调查在内容上异于法律、会计事务所及评估公司套路性的调查和客观的反映,一方面需要对企业人力资源的全盘情况有相对准确的描述,更加重要的是,要符合企业收并购后的业务模式、经营模式对挖掘人力资源转型的可能性。      企业并购关注的是其资产、技术还是人员,是出于单纯的地域扩张还是上下游的整合,是增强智力资源还是整合行业专利,都是人力资源尽职调查在开始前需要把握的,这关系到后续的调查重点和方案建议。举例来说,A公司欲并购一家农药研发公司,但是要对其常年亏损的下属贸易公司进行剥离,那么A公司就要配合并购的设想,考虑人员的安置能否以较小的代价、在较小的法律风险下开展;是人员安置到并购单位还是做公司解散人员解除,其中是否有特殊的人员需要单独考虑等等。如果因此造成劳动关系仲裁起诉,显然不是并购双方愿意见到的结果。   材料清单,分类搜集   在确定了人力资源调研提纲之后,所需要的信息主要通过访谈和文本资料来搜集,这里的文本资料需要罗列成清单,在进场尽调前提前为调查单位准备好。   对于常规需要的人力资源尽职调查材料,之所以将其分为“必须提供”和“尽量获得”两类,一是因为有些资料被调查对象未必能够提供,二是被调查对象的配合程度往往不同,三是在时间紧迫或者有其他特殊情况时,往往只能调查其中的部分内容。   通常,不设置单独的人力资源尽职调查人员或者只是单纯的财务投资时,对常见的法律风险和合规风险进行评估已基本能够满足企业需要。但若涉及强管控、高整合的并购时,往往需要深入调查,这时尽量获取的资料就成为必选项,否则会大大影响后续的并购决策。   调查程序   以时间维度来划分,尽职调查主要可以分为六个阶段:   尽职调查小组筹备会   在开展尽职调查之前,尽职调查小组人员通常已经会合,如果条件允许,这种碰面可以较为正式的会议形式进行。   该会议主要是为了互通以下几方面信息:(1)该单位的基本情况,如发展历史、主营业务、企业性质、大致人数、办公场地等;(2)合作阶段,介绍双方合作的背景、合作意向、后续的合作方式;(3)已有情况披露,如已发现的处置难点、风险点等;(4)进场安排,包括进场的总时间及每天的行程安排。   需要注意的是,筹备会上的信息介绍并非越详细越好,因为已有信息的披露虽可以促进尽调小组加速了解尽调对象的现状,但也可能会混淆、误导调查的重点,这是牵头人和小组成员在后期调查时都必须注意克服的惯性。   进场对接会   进场对接会往往是调查者和调查对象在尽职调查第一天进行的内容。对接会上,双方就相关板块进行对接,同时也对尽调的时间作出安排,并强调尽调纪律,如是否需要特别低调,以避免惊动普通员工,等等。   对于人力资源尽职调查者来说,借着主要干部都出席对接会的机会,了解调查对象班子成员的年龄、性别、精神风貌、工作风格,也可以为后续访谈提供参考。   资料提供   虽然调查小组在进场前一段时间会将资料清单提供给调查对象,但在实践中,不同调查对象对于资料准备的差异还是相当大的。在进场对接会结束时,调查小组与对方核实资料的完整性和规范性是十分必要的。否则,零散地让对方提供资料,常常会遇到计划的时间已到但对方资料仍未提供完整的情况。   干部访谈      由于人力资源的情况很难通过材料有一个全面准确的了解,因此尽职调查的效果在一定程度上取决于调查对象提供的信息。为此,在开始调查前,调查小组有必要对高层尤其是人力资源负责人进行一对一的访谈。将访谈设置在尽职调查的早期大有益处,一方面有助于快速了解被并购企业的人力

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