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供电企业综合计划全过程管理探究
摘 要:综合计划是在对供电企业核心资源和需求进行综合平衡、统筹优化的基础上,形成的统领公司全局的年度经营发展目标和实施计划,涵盖设置电网基建、生产技改大修等16个专项计划。近年来,随着“大规划”体系建设的深入推进,地市供电传统的“编制-分解-下达”的计划管理模式已无法适应新要求,亟待寻求新的突破。综合计划全过程管理体系打破供电企业传统计划管理的局限性,向上渗透到项目需求论证、向下延伸到项目实施过程管控,健全完善涵盖综合计划各流程的全过程闭环管理模式。改变了以往项目分割、追求各自利益最大的管理模式,充分发挥实现综合计划的统筹平衡作用,努力实现整体效益最大化,促进公司集约化发展。
关键词:供电企业;综合计划;全过程
中图分类号:F27
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.1672 3198.2016.22.038
供电企业综合计划是统领公司全局的年度经营发展目标和实施计划,涵盖设置电网基建、生产技改、生产大修、小型基建等16个专项计划。近年来,随着“大规划”体系建设的深入推进,综合计划管理在人、财、物全面集约的基础上,统筹平衡投资能力和投资需求,促进了各专业管理的集约化、扁平化。地市供电作为国网公司综合计划“四统一”管理体系的保证中心、作业中心,传统的“编制-分解-下达”的管理模式已无法适应新要求,亟待寻求新的突破。
1 供电企业传统综合计划管理机制存在的问题
1.1 综合计划管理点多面广,传统的条块分割方式缺乏统筹管控
供电企业年度综合计划具有总量大、投资多、覆盖广的特点,各类计划项目总数约2000~3000项,涉及25个相关部门、单位以及9个县级供电公司,涵盖5000到10000个实施过程节点。各类专项计划管理职能分散在不同部门,管理目标分散、交叉重叠,大大增加了协调成本,降低了管理效率。传统条块分割管理方式,难以保证着眼全局,导致出现公司资源难以最优调配等问题。
1.2 综合计划项目储备深度不够,管理体系较模糊
一是未建立综合计划项目储备管理常态机制。项目可研编制滞后,论证不足、深度不够,除电网基建等项目外,其它项目可研编制规范率低,未形成有效的项目储备库,部分项目提报准确率仅有50%-60%。二是综合计划项目管理体系模糊。部分相关专业存在各自为政的思想,缺乏与综合计划的对接与联动,导致项目管理混乱、粗放,个别项目年度投资计划执行准确率不足80%。
1.3 综合计划项目执行过程跟踪与管控缺位
电网基建、生产技改、小型基建等16类专项计划之间相互独立,互不连通、数据共享水平低,无法统一监控各实施情况。同时,项目实施进度不一,实施质量层次不齐,有的项目甚至“推倒重来”。由于无相应的完善的跟踪考核机制,导致各类专项计划执行随意性大,“拆东墙、补西墙”的现象偶有发生。
2 供电企业综合计划全过程管理的内涵
综合计划全过程管理体系内涵是以BPM理论(企业流程再造理论)为指导,以集约化、扁平化、专业化为方向,以完善企业管理PDCA循环(质量管理闭环)为基础,以实现企业整体效益最优为核心,突出计划引领、强化过程管控,建立各专业相互协调、各类计划有机衔接的、涵盖各类专项项目实施全过程的综合计划管理体系,充分发挥统筹协调作用,着力提高综合计划的调控力和执行力,保证公司上下目标一致、行动协调统一,形成加快公司发展的巨大合力。
综合计划全过程管理体系打破供电企业传统计划管理的局限性,向上渗透到项目需求论证和储备、向下延伸到项目实施过程管控,健全完善涵盖综合计划项目储备、计划编制、审批、下达、执行、检查、调整、考核等各流程的全过程闭环管理模式。实现“统一管理、横向协同,分层编制、专业审查,一级决策、两级管控”的管理模式,将原来单一管控体系转化为“过程维度、空间维度和时间维度”的三维管控体系。综合计划全过程管理体系内涵示意图详见图1。
3 供电企业综合计划全过程管理的主要做法
3.1 构建综合计划项目储备库常态机制,夯实项目立项基础
实施综合计划全过程管理体系,以建立常态的项目储储备库机制为基础,由综合计划统一组织各专项计划开展项目需求论证、项目可研编制,从程序上保证计划项目安排的科学、准确,也促进计划执行的及时、均衡。
各级专业管理部门按照专业管理办法,严格把好项目入库条件关,只有完成可研(方案)批复的项目才能成为储备项目,并按照轻重缓急排序,统一纳入公司综合计划项目储备库。公司发展部组织经研所对各单位项目储备情况进行审核,进一步优化项目储备库并进行固化(综合计划项目储备流程方式转变示意图详见图2)。可以根据投入能力和党组决策,做到计划编制的进退有据,项目增减有序,为综合计划建
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