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三边工程中成本管理工作 　　摘要：“三边”工程中成本过程控制风险很大，建设方往往转嫁风险，施工企业应该在三边工程中做好组建精干队伍、强化过程管理、完善管理体系等方面的工作，做好对建设方及分包方的成本管理工作。 　　关键词：三边工程成本管理建设方施工企业分包方 　　 　　“三边”工程即“边设计、边施工、边洽商”的工程，在现阶段我们公司所承接的工程中仍有不少。三边工程主要好处就是缩短整个工程的建设时间，使工程提前投入使用，缩短工程投资回收期。由于建筑工程具有：工程量大、不可复制、资金量大、跨越时间长等特点，使得“三边”工程在建安成本方面对建设方、施工方都存在较大的风险。现阶段建筑工程市场僧多粥少，建设方一般通过合同条款及投标压价等手段，将风险无限转移，使得在“三边”工程中施工方面临着很大的风险。施工方为生存，常常不得不接受显失公平的合同条款及零利润投标来承揽工程。 　　为保证施工企业的合理利润，在“三边”工程中即要做好成本管理的各项工作，还要做好利润的创造工作，即开源节流。以下几点是我在实际工作中的一点体会，写出来与大家交流： 　　 　　一、和甲方工作中的成本管理工作： 　　 　　（一）、组建忠诚、精干、团结的队伍： 　　预算工作强度大、涉及的部门众多，需要预算人员完成大量的计算及测算工作。 　　特别是在“三边”工程中，图纸随着工程进度下发，图纸下发后需要立即进行工程量计算，伴随着工程的进行，变更洽商及工程签证数量巨大，因此需要组建精干、团结的队伍，能够应对经常的加班及高强度的工作。预算队伍中每个人的工作都很重要，每个人的计算结果直接涉及工程量、工程款，因此，需要预算队伍中的每个人对企业忠诚。 　　（二）、明确文件签署人的权限： 　　一切工程、技术及经济文件，甲方签署人员要有法人授权委托书，经有权限人员签署的文件才是有效的。因此开工前即要与甲方协调，要求其法人代表明确工程、技术、经济类文件有效的签署人员，并开据授权委托书，以保证施工依据在法律上的有效性。 　　（三）、建立完善的工程资料管理体系： 　　“三边”工程中图纸是随着工程进度逐步下发的，由于设计时间仓促，经常发生返工，导致图纸编号杂乱；由于施工的同时进行设计的完善工作，导致洽商及现场签证工作量巨大，因此应建立完善的资料管理体系。对于预算部门涉及到的工程资料基本包括：设计图纸、设计变更、现场签证、往来发文、会议纪要、合同等。建立资料体系从以下几个方面着手：本部门中的专人负责，建立责任制；接收甲方资料必须有经甲方相应授权人的签署，否则不予接收，如确实工程紧急，可以先行接收，三天内应由甲方相应人员补签；对于被替代的图纸等资料，应将被替代出的图纸保存好，以便于核对及发生返工时计算工程量；建立资料台帐，台帐随时更新。 　　（四）、合同交底必须全面，组织工程、技术人员学习合同 　　开工前成本经理应依据总承包合同，编制合同交底文件，将与工程、技术及其它部门有关的合同条款向相关人员交底、讲解，同时总承包合同条款应复印多套，每个部门保证有一套，由各部门主管负责组织本部门人员学习、查阅，特别是在现场指令、设计变更的程序及时限性方面要记清楚。 　　（五）、图纸工程量计算必须及时 　　如果图纸齐备的工程，工程量计算及相应指标测算等大量的工作在投标及开工前可以集中进行，但是“三边”工程图纸是随工程进度逐步下发的，这就导致了各项指标及相应工程量是逐步测算出来的，成本控制最重要的时过程控制，因此为保证成本控制工作的结果，必须在图纸下发后立即进行工程量计算工作，以便于进行材料备料，力争周转料合理循环使用。 　　（六）、工程洽商会签后及时申报 　　国家“建设工程合同示范文本”、FIDIC合同条款、各咨询公司及甲方自行编制的各版 　　本工程合同，均对经济洽商申报的时限性有明确的规定。无论甲方提出或者我方自行提出的工程洽商均应在我方负责人签字前在项目部各部门内部进行会签，预算室主要把握是否对我方在造价方面有利、言语措辞是否妥当、涉及造价估算等方面签署意见，如签发此洽商从工期、质量、造价等方面综合考虑对我方有利，则办理下一步的洽商工作，否则不予签署。工程洽商签发后预算室及时计算、申报，一定在合同要求的时限期间内上报甲方，保证经济文件的有效性。同时经济洽商应统一编号，按照合同要求上报甲方后自己应留存一份原件，以备查阅及核对。 　　（七）、现场签证及时、涉及经济的签证及时申报经济文件 　　“三边”工程中返工、拆除项目必然不少，遇到此类现象，应在实施前与甲方、监理一起现场测量，确认工程量，履行完三方签字手续后及时编制经济洽商，申报甲方。 　　（八）、洽商、签证及时核对，最好在实施前双方确认 　　工程洽商及现场签证及时申报后，预算室应主动督促甲方、监理核对，需要认价的