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ERP在现代财务管理应用中的几点新思考
【摘要】ERP系统是现代企业管理的重要工具,该企业的运用对企业财务管理具备重要影响。本文研究通过对ERP系统与企业财务管理内涵的介绍,初步分析ERP系统对企业财务管理的影响。进而,结合长春市崧岳钢铁有限公司在ERP系统运用下财务管理的改善情况,进一步分析ERP对企业财务管理的重要作用。重点结合企业实际,分析ERP系统在企业财务管理中应用突出的新问题及成因,针对上述问题重新思考,寻求合理解决方案。
【关键词】ERP 财务管理 新思考
一、ERP系统与财务管理相关理论
(一)ERP系统在企业财务管理中的应用情况
基于经济社会环境的较大变动情况,企业财务管理这一会计和管理领域的重要表现形式在很大程度上无法充分满足企业对信息的全部需求,并且对于企业的人事变动信息和市场占有率变动层面的信息表露存在一定的缺陷。在现代化企业的财务管理中必须将以上信息引入内容体系中,才能够形成财务管理对企业外部环境的充分重视和分析,以提升企业管理层的投资决策和管理决策的正确性等。ERP系统真正的将企业财务和非财务信息融合在一个完整体系内,这就改变了传统财务管理财务指标单一分析与管理的模式,更多的侧重财务与非财务指标的融合,推动企业综合管理的全面改善。
(二)ERP在企业财务管理运用的必要性
ERP的运用对于提升企业会计业务的数据处理效率有着重要的意义,一方面,ERP能够通过计算机系统迅速实现会计的录入、审核、修订及归档分析等,促使会计工作中数据的处理效率得到改善。另一方面,ERP软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性,对于明显存在录入错误或者与历史数据等存在较大出入的数据会及时提醒,进而促使会计数据的处理准确性改善。
二、企业财务管理中运用ERP的现状及出现的最新问题
(一)案例介绍
长春市崧岳钢铁有限公司成立于1999年,经历十余年发展,逐步成为颇具规模和固定市场的中小企业组织。该企业发达较为迅速,业务往来增长较快。在传统会计的效率不足的情况下,崧岳钢铁有限公司引入ERP系统软件进行财务工作,较好的提升了企业的会计处理效率。但是,在其发展中仍然存在一定的不足,需要合理的解决才能够更好促进崧岳钢铁有限公司ERP系统的使用和发展。
(二)ERP对企业财务管理的作用分析
1.ERP系统提升了企业内部控制监督职能
ERP系统的运用对于提升崧岳钢铁有限公司会计业务的数据处理效率有着重要的意义,在此基础上,企业的传统会计监督职能能够得到更好的发挥。包括:
第一,ERP系统能够通过计算机系统迅速实现会计的录入、审核、修订及归档分析等,促使会计工作中数据的处理效率得到改善。第二,ERP系统软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性,对于明显存在录入错误或者与历史数据等存在较大出入的数据会及时提醒,进而促使会计数据的处理准确性改善。只有ERP系统为企业监督提供全面及时且有效的财务相关信息,企业的各部门才能够更好的在会计监督体系下进行工作,不断提升企业的综合效益。
2.ERP系统对改善了崧岳钢铁有限公司的会计反映能力
传统会计的反映职能需要建立在人工的财务分析和预算制定基础上,这一工作需要大量的数据整合分析,并且效率相对较慢,往往其对企业财务活动的反映滞后于企业实际财务活动进程,这就使得传统会计的反映职能发挥不到位。一方面,ERP系统的应用打破了传统手工记账中会计核算的低效率,在ERP系统中,会计人员可以随时对账目进行核对,并且自动生成对账单,大大提升会计对账的效率。
3.ERP系统对提升了会计工作财务决策的参与能力
崧岳公司在ERP系统的运用中,2013年的管理决策中利用ERP系统的分析系统21次,每个月至少使用一次ERP系统对月度成本费用及利润变动等进行分析,并寻找企业成本增长的点,进而开展针对性的成本管理,这对于企业的财务管理决策优化和能力改进都有一定的意义。
ERP系统很好的提高了崧岳钢铁有限公司经营管理水平,提升了会计的经营决策参与度。这是因为ERP系统能够促使企业财务部门级企业管理者在会计系统中利用公式进行财务数据分析,对企业的综合财务能力形成全面的认识。在企业的投融资决策、生产计划等方面运用财务分析结果,能够促使企业决策更加科学,企业生产经营等符合企业自身财务能力,促使企业逐渐实现生产经营中的资金优化运用并促进企业实现更好发展等。
三、ERP系统在企业财务管理应用存在的问题及原因
(一)财务人员业务素质较低,能力欠缺
目前该公司的财务人员主要是专科学历,虽然这些员工的会计工作能力相对较好,但是基本都没有接受过正规的ERP系统教育和培训,因此其操作ERP系统系统的能力一般。而实施ERP系统,会
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