公司岗位职责——总裁办公室及人员岗位规范.docxVIP

总裁办公室 向总裁、副总裁汇报各部门（公司）的报件申请和请款情况，督查、汇总各部门（公司）已批报件工作内容完成情况，接待来访客人，接听电话，兼顾总裁、副总裁日常服务和采购工作；管理小会议室,负责总裁会议的筹备工作，整理会议纪要，需传达会议纪要的转发，重要文件的分类归档。 【岗位编制】 总裁秘书1人，副总裁秘书1人。 【职责范围】 报件、请款及转件。 重要文件的分类归档。 接听电话及接待工作。 办公室的软硬件维护。 对内对外关系及工作的组织协调。 办公、会议环境的清扫与维护。 集团领导临时交办的工作。 总经办工作流转程序及工作标准 （一）部门内部工作流转程序及工作标准 1、日常工作流转程序 1） 秘书负责审核各部门、各公司及各副总报送的文件和请款单，对于不符合报件规定的一律返回给报件人，对于可以正常报批的文件和请款单在每天早晨9：00前报给总裁审批后，转到相关部门。 2） 对于在报件时间以外送到的急件可以随时报批。 3） 秘书室每天集中收取各部门报件的时间为当天17：00，各部门也可以按《福佳文化》的相关规定自行送件。 4） 秘书室报总裁的文件和请款单必须符合公司的报件标准，对于不符合标准的，秘书室有权退还报件人。 5） 各部门的文件和请款的呈报时限：当日早8：30以前的文件，秘书当日呈报总裁；当日早9：00以后报的文件，秘书第二日呈报总裁；每周六不请款只批示文件，特殊情况除外。