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北京大学医学部家具固定资产管理暂行办法 发布日期：2010-05-07 浏览次数：49 字号：[ 大 中 小 ] 第一章　总 则 第一条 家具是医学部固定资产的重要组成部分，是教学、科研、办公、生活的必备条件之一。为了进一步规范和加强医学部家具固定资产管理，提高家具固定资产的使用效益，根据国管财字[2002]32号《中央行政事业单位固定资产管理办法》、财政部令[2006]第36号《事业单位国有资产管理暂行办法》和教财厅[2007]4号《教育部直属高校、事业单位国有资产使用和处置行为管理授权审批暂行办法》、《中央级事业单位国有资产处置管理暂行办法》（财教[2008]495号）和《北京大学家具管理暂行办法》，结合医学部固定资产管理实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称家具是指利用各种渠道所得经费（含自筹资金）购置的和接受捐赠的用于各类教学、科研、办公及后勤保障用的桌、椅、凳、床、柜、沙发、台（架）等家具。 　　第三条 单位价值在人民币500元（含）以上或单位价值在人民币200元（含）以上、500元以下的批量家具的总金额在500元（含）以上、耐用时间在一年以上的家具按本办法进行管理；其他家具作为低值家具，由各单位自行建档入账。 　　第四条 医学部家具固定资产的管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。 第二章 机构与职责 第五条 医学部设备与实验室管理处（以下简称设实处）是医学部家具管理的职能主管部门。设实处根据上级单位相关国有资产管理规定，起草医学部家具管理办法，经医学部国有资产办公室审核、医学部批准后组织实施。各二级单位应制定本单位家具管理实施细则，指定专人负责本单位家具的购置登记和日常管理。管理人员名单须报设备与实验室管理处。 第六条 全校家具实行校、院（部、处）和系（室、中心）三级管理体制。设实处将采用家具管理网络系统对全校的家具进行管理与调控，即负责医学部家具的购置审核、验收领用、登记入账、调剂、处置、清查等实物和账务管理工作；各院（部、处）负责本单位家具的实物管理和家具管理网络工作；各系（室、中心）负责本单位家具的网上登记、使用管理等工作。家具管理人员应相对稳定，若工作调动，应办清交接手续。 第三章 家具购置与验收 第七条 家具的购置应坚持功能适用、质量过关、环保耐用、售后服务好、经济合理的原则。家具到货后，设实处及家具使用部门根据合同、发票、清单等进行清点、验收工作。验收时要严把质量和数量关，并认真检查购置家具发票上注明的品名、规格、数量、单价、金额等项目是否准确无误。 第八条 购置家具审批权限 购置家具的单位应填写《北京大学医学部购置家具计划审批单》，并根据以下权限进行审批和购置： 1、购置家具总价在5万元（不含）以下，由各二级单位负责审批、购置与验收； 2、购置家具总价在5万元（含）以上，10万元（不含）以下，由设实处审批，并与使用部门按照议标的形式共同采购与验收； 3、购置家具总价在10万元（含）以上，由设实处参照《北京大学医学部仪器设备竞标采购实施细则》（北医【2001】部设实字327号）进行招标采购。验收工作由设实处负责落实，使用部门填写验收报告单。 第四章 家具管理 第九条 设实处应根据《高等学校固定资产分类及编码》建立家具总账、明细账和使用单位分户账，协助计财处进行资产清查，保证学校家具账目准确无误。各院（部、处）应加强家具管理工作，做到本单位内部账、卡、物相符，每年应与设实处核对当年增减变动账目。 1、各二级单位的专（兼）职管理人员负责本单位家具的实物管理工作，包括：（1）购置总价在5万元（不含）以下家具的固定资产网上登记工作。 （2）本部门家具的自行验收以及配合设实处进行家具验收工作。 （3）本部门家具报废申请工作。 2、购置总价在5万元（不含）以下家具采购验收工作结束后，使用部门持购置发票、合同、验收清单报设实处审核后，到计财处报账。 3、行政办公人员及实验室工作人员使用的办公桌椅由个人领用、保管；凡公共使用的家具（如：教室、会议室、学生宿舍和公寓内的家具）由各管理部门的专（兼）职家具管理人员负责领用、保管； 4、家具变动时，各二级单位应到设实处办理调拨手续后方可变动； 5、我部人员在调出前，应在所在单位办理家具交回手续后再到设实处办理《调出转单》的签字盖章手续； 6、我部人员在校内调动时，其所用家具原则上留在原单位； 7、离、退休人员在办理离退休手续后，由各单位负责收回家具并做好登记和调剂工作。 第十条 接受捐赠和无偿调入的家具参照国家届时相关规定执行。 第十一条 院、部、处等各单位要严格管理好家具，不准个人借以私用，更不准擅自借出、转让、互换、改制、损坏和丢失