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云会计在中小企业应用及影响
云会计在中小企业应用及影响
【摘要】目前会计信息化在各个企业中早已开始应用。现阶段,云会计出现在我们面前,而云会计是利用“云计算”实现的。在绍兴地区,中小企业的比重很大,是绍兴政府发展的重要动力。会计是企业的生命,可以为企业提供各种数据,这些数据可以帮助企业健康发展。而云会计在中小企业中的应用可以提高他们会计处理的效率,促进企业的发展。通过此次对绍兴地区员工进行的网络调查,发现了目前各个中小企业的应用状况及他们对此的态度。云会计对于企业虽然有许多优势,但是也有自己的弊端和局限,绍兴对于云会计的技术并不成熟,再加上中小企业对云会计的了解很少,所以为了促进云会计的应用,提出了自己的建议,相信在不久的将来,会计信息化的发展会越来越成熟,云会计在绍兴地区的普及度也会越来越高。
【关键词】会计信息化 云计算 云会计
一、云会计的介绍
(一)云会计的概述
云会计是云计算与会计的结合,指在云计算环境下的会计工作。云计算是什么?云计算有许多定义,但是目前为止被大众最为所接受的定义是:云计算是一种付费的形式,这种形式可以给大家提供网络服务的访问,进入可以配置的网络中,其中有许多有利的资源,这些资源能够被有效地利用,不需要进行大量的操作和互动。[1]云会计其实就是利用云技术在互联网上构建虚拟会计系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。[2]
(二)云会计对中小企业的应用优势
中小企业的资金优势相对于大型企业来说比较弱,所以应用云会计能够帮助中小企业节省一些不必要的基础设施,也能降低一些资金成本。
在没有信息化之前,会计只能采用手工记账,这会使会计处理的工作繁琐又不利于信息准确性,会计信息化能帮助企业更加便捷地处理会计工作,而云会计是会计信息化的延伸,能使工作方式甚至是工作地点更加自由方便,企业能在任何时间、任何地点进行会计操作,这帮助企业能够高效率进行会计操作。
中小型企业与大型企业不同,它的类型、需求充满个性化,而云会计就能满足这一特点,适应各种类型的中小型企业不同的会计信息化的需求。[3]
二、云会计在中小企业应用的现状-绍兴地区
中小型企业的发展是绍兴地区产业发展的主要推动力。中小企业的比例高达90%多,中小企业的发展推动了绍兴地区的发展。而会计对于企业来说至关重要,会计工作为企业提供了可靠的信息与依据,会计也能对企业的经营状况提供准确的数据,企业高层可以根据这些数据来改善企业的决策。科技不断发展,从而也使会计信息技术发展越来越迅速,云会计也随之出现。但是云会计在绍兴地区的中小企业中利用率很低,很多企业对于云会计并不了解,通过“问卷星”这一软件对绍兴地区各个中小企业员工进行了问卷调查本人发现了绍兴地区云会计在中小企业的应用现状如下:
(一)对云会计认识不够
根据对绍兴员工的网络调查显示结果可以看出,云会计的知晓度很低,在所有调查的员工中有50%的员工并不知道“云会计”这一名词,对此也无法理解,虽然也有12%的员工听说过但也并不是非常清楚,这说明云会计在绍兴地区认知度很低。见图1。
(二)云会计在绍兴地区普及度低
即使如今会计信息化的应用越来越普及,但是云会计在绍兴地区还并不常见,大部分中小企业还是会选择会计电算化等普通的软件进行会计操作,只有3%的中小企业会有利用云会计处理财务的情况,见图2。
(三)绍兴地区的会计信息化水平不高,技术较落后
绍兴的主要产业是纺织业,会计信息化较宁波、杭州、上海等地区来说确实比较低而且需求也不大,所以绍兴地区并不会花大量的资金、人员去改善目前的状态,从而导致了会计信息化的技术不发达,信息化水平也不高的情况。所以在网络调查中,影响云会计实施的因素,也有将近15%的员工认为是技术不成熟。
(四)对云会计使用的安全性有所怀疑
通过网络调查情况显示,有53%的绍兴员工认为对于更改现有财务软件的条件是保证数据的安全与保密性,而不是价格、维护、操作习惯等方面。云会计应用程序,在一定程度上提高了企业信息会计在大数据时代的加工效率,云会计解决了以往数据检索速度慢获得、不及时这样的缺点。但是中小企业在考虑应用“云会计”的同时,又担心会计信息在储存、调动过程中受到网络黑客的侵害,数据丢失而导致企业客户利益受损影响到企业长期的发展。
(五)对使用云会计的态度比较乐观
虽然云会计在绍兴地区并不普及,企业员工对于云会计也不了解,但是有许多员工对于会计信息化的发展还是比较重视的,也比较期待云会计在企业中的应用,认为云会计是未来发展的必然趋势,应该抢先用,只是因为企业目前的技术等限制因素导致云会计不被中小企业所利用。
三、云会计应用现状的原因
(一)政府在会计信息化方面不重视
云会计是近几年才
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